2020 ka qenë një vit i mrekullueshëm pasi vendet e punës kanë kaluar një evolucion të shpejtë për shkak të nevojave për distancim social. Ajo që dikur konsiderohej një komoditet tani është bërë një domosdoshmëri. Bizneset dhe dyqanet ushqimore tani kanë nevojë Produkte dezinfektuese të duarve Brisbane ose një ekuivalent që do të përdoret përpara hyrjes për të ndihmuar në ndalimin e përhapjes së virusit. Gjithnjë e më shumë ekipe duhet të akomodojnë politikën e punës nga shtëpia.
Menjëherë pas goditjes së pandemisë, rreth 88% e organizatave në mbarë botën kanë inkurajuar ekipet në distancë si një mënyrë për të vazhduar operacionet e tyre. Dhe pritet që numri i të largëta kompanitë më të mira të zhvillimit të faqeve të internetit do të vazhdojë të rritet pasi shumë punonjës preferojnë të punojnë nga shtëpia, duke pasur parasysh natyrën fleksibël të punës në distancë.
Pavarësisht avantazheve, disa sfida vijnë me një ekip pune në distancë. Menaxherët duhet të bëjnë disa përpjekje shtesë për të koordinuar ekipet në distancë dhe për të siguruar nivele të larta produktiviteti. Këtu janë disa këshilla të rëndësishme që do t'ju ndihmojnë të menaxhoni ekipet tuaja në mënyrë efektive dhe të siguroheni që telekomanda të funksionojë për ju.
Përmirësoni komunikimin tuaj
Komunikimi është faktori më i rëndësishëm që përcakton suksesin e ekipeve të zhvillimit në distancë. Distanca shton një shtresë vështirësie në komunikimin efektiv të ideve dhe për të zhvilluar diskutime të shëndetshme. Shanset që anëtarët e ekipit të bëhen të paangazhuar dhe më pak të vëmendshëm janë më të larta në takimet virtuale.
Ekzistojnë gjithashtu sfida shtesë si mungesa e bisedave ballë për ballë dhe aspektet teknike të nevojshme për të zhvilluar një takim virtual të qetë. Dakord, ka sfida, por është e mundur të ruani një nivel të mirë komunikimi. Këtu janë disa sugjerime për t'ju ndihmuar.
· Optimizoni kanalet tuaja të komunikimit me shkrim dhe shfrytëzoni ato sa më mirë. Mesazhet me tekst, emailet dhe komunikuesit e bisedës mund të përdoren në mënyrë efektive për të ndarë informacionin në kohë.
· Mos hezitoni t'i telefononi ekipit tuaj gjatë orarit të punës. Mbani një ton të sjellshëm në të gjithë komunikimin tuaj dhe përdorni gjuhë profesionale.
· Punoni në aftësitë tuaja bindëse. Ekzistojnë tre mënyra për të bindur anëtarët e ekipit kur përballen me një mosmarrëveshje. Ju mund të zgjidhni të jeni luftarak, racional ose të kujdeseni për marrëdhëniet. Bindja luftarake përfshin përdorimin e taktikave që mund të japin rezultate të menjëhershme, por janë kryesisht kundërintuitive. Është gjithashtu e dëmshme për moralin e ekipit tuaj. Metoda racionale përdor logjikën dhe argumentet e arsyeshme për të ndikuar në ekipin tuaj. Qasja më efektive është ajo e edukimit të marrëdhënieve, e cila fokusohet në punën së bashku si ekip dhe ndihmon në ndërtimin e besimit.
Mbani fokusin, por ndaloni mikromenaxhimin
Puna në distancë shpesh keqkuptohet për të shkaktuar humbje të produktivitetit. Në realitet, megjithatë, rreth 75% e punëtorëve në distancë mendoni se puna nga shtëpia ka më pak shpërqendrime. Dhe 77% e tyre ndiheni më produktiv kur punoni nga shtëpia.
E gjitha varet nga mënyra se si të menaxhoni një ekip në distancë. Ndërsa duhet të përqendroheni në punën që po përfundon, shmangni mikromenaxhimin e detyrave më të vogla. Mikromenaxhimi mund të shkaktojë stres te punonjësit dhe të ndikojë në motivimin e ekipit tuaj për të bërë më mirë.
Këtu janë disa mënyra për të mbajtur nivelet e produktivitetit të lartë:
· Inkurajoni ekipin tuaj të punojë në orarin e caktuar të punës
· Lejoni kohë pushimi.
· Programoni takimet tuaja në oraret e duhura që do të akomodojnë zona të ndryshme kohore nëse punoni në vende të ndryshme.
· Përpiquni të përdorni mjete të automatizuara për të menaxhuar kodin. Ka disa mjete si Github për rishikimet e kodit, Mira për menaxhimin e detyrave, GitLab, Bitbucket për menaxhimin e kodit, Jenkins për integrimin e vazhdueshëm dhe ndërtimin e sistemeve dhe më shumë që mund të përdoren për të ekzekutuar në mënyrë efektive procesin e zhvillimit në distancë.
· Siguroni konfigurim të sigurt VPN dhe infrastrukturë të privatësisë së të dhënave me role të mirëpërcaktuara për akses dhe autorizim. Forconi protokollet tuaja të sigurisë për t'u siguruar që nuk do të ketë ndonjë rrjedhje aksidentale të të dhënave ose dobësi. Trajnoni ekipin tuaj për praktikat dhe standardet më të mira të mbrojtjes së të dhënave gjithashtu.
Motivoni përmes vlerësimit dhe inkurajimit
Një nga sfidat e raportuara nga shumë zhvillues të programeve në distancë është mungesa e motivimit dhe krijimit të ekipit. Mund të jetë e vështirë, por me përpjekje të kujdesshme dhe të qëllimshme, ju mund të gjeni mënyra për të menaxhuar dhe ushqyer talentet në mënyrë efektive.
Promovoni transparencën dhe bashkëpunimin midis ekipit tuaj. Përdorni bazat dhe mjetet e centralizuara të njohurive për të integruar menaxhimin e talenteve si pjesë e aktiviteteve tuaja të ndërtimit të ekipit në distancë.
Përpiquni të përfshini disa detyra stimuluese sociale si klubet e librave dhe takimet virtuale që do të ofrojnë shanse për të ndërtuar marrëdhënie personale.
Jini të vëmendshëm ndaj shqetësimeve të ekipit tuaj dhe adresoni çështjet e tyre në kohë. Për shembull, nëse një anëtari nuk ka akses në një mjet, sigurohuni që t'i jepni akses shpejt. Nëse dikush është i ri në një projekt, lehtësoni takimet e transferimit të njohurive për t'u asimiluar në ekip më shpejt.
Përfundim
Menaxhimi i ekipeve në distancë mund të jetë sigurisht sfidues. Por është plotësisht e mundur të drejtoni ekipe efikase të zhvillimit në distancë kur përdorni siç duhet teknologjinë dhe parimet e menaxhimit të ekipit. Merreni atë si një sfidë pasi e ardhmja po shkon shpejt drejt një kulture pune bashkëpunuese që mirëpret ekipet globale. Rritni aftësitë tuaja komunikuese dhe gjeni mënyra të reja për të inkurajuar dhe rritur produktivitetin e ekipit tuaj.
Nëse jeni të interesuar për këtë temë, lexoni këtë artikull në menaxhimi i ekipit në distancë.
autor
Galina Divakova – Galina është Shefe e Marketingut në YouTeam, një treg i mbështetur nga Y Combinator për punësimin e zhvilluesve të programeve kompjuterike në distancë. Webfaqja | Linkedin | Twitter | Facebook
