2020 год был потрясающим, поскольку рабочие места претерпели быструю эволюцию из-за необходимости социального дистанцирования. То, что когда-то считалось удобством, теперь стало необходимостью. Деловым и продуктовым магазинам теперь нужны Дезинфицирующие средства для рук Брисбен или его эквивалент, который будет использоваться перед въездом, чтобы помочь остановить распространение вируса. Все больше и больше команд вынуждены соблюдать политику работы на дому.
Вскоре после начала пандемии около 88% организаций по всему миру стали поощрять удаленные команды как способ продолжать свою деятельность. Ожидается, что количество удаленных лучшие компании по разработке сайтов будет продолжать расти, поскольку многие сотрудники предпочитают работать из дома, учитывая гибкий характер удаленной работы.
Несмотря на преимущества, с удаленной рабочей командой возникают определенные проблемы. Менеджерам приходится прилагать дополнительные усилия для координации удаленных команд и обеспечения высокого уровня производительности. Вот несколько важных советов, которые помогут вам эффективно управлять своими командами и убедиться, что удаленное управление работает на вас.
Улучшите свое общение
Коммуникация — важнейший фактор, определяющий успех удаленных команд разработчиков. Расстояние усложняет эффективную передачу идей и проведение здоровых дискуссий. Вероятность того, что члены команды станут невнимательными и менее внимательными, выше на виртуальных собраниях.
Существуют также дополнительные проблемы, такие как отсутствие личных бесед и технические аспекты, необходимые для проведения гладкой виртуальной встречи. Согласен, есть сложности, но сохранить хороший уровень общения возможно. Вот несколько советов, которые могут вам помочь.
· Оптимизируйте свои каналы письменной коммуникации и используйте их максимально эффективно. Текстовые сообщения, электронные письма и чат-коммуникаторы можно эффективно использовать для обмена своевременной информацией.
· Не стесняйтесь звонить своим сотрудникам в рабочее время. Поддерживайте вежливый тон во всем общении и используйте профессиональный язык.
· Работайте над своими навыками убеждения. Есть три подхода к убеждению членов команды, когда они сталкиваются с разногласиями. Вы можете выбрать агрессивный, рациональный или поддерживающий отношения характер. Боевое убеждение предполагает использование тактик, которые могут дать немедленные результаты, но в большинстве случаев противоречат здравому смыслу. Это также вредит моральному духу вашей команды. Рациональный метод использует логику и разумные аргументы, чтобы повлиять на вашу команду. Наиболее эффективным подходом является подход, ориентированный на развитие отношений, который фокусируется на совместной работе в команде и помогает укрепить доверие.
Сохраняйте концентрацию, но прекратите микроменеджмент
Удаленная работа часто ошибочно воспринимается как причина снижения производительности. На самом деле, однако, о 75% удаленных сотрудников чувствую, что работа на дому меньше отвлекает. И 77% из них чувствовать себя более продуктивно, работая из дома.
Все зависит от того, как управлять удаленной командой. Хотя вам нужно сосредоточиться на выполняемой работе, избегайте микроменеджмента мелких задач. Микроменеджмент может вызвать стресс у сотрудников и повлиять на мотивацию вашей команды работать лучше.
Вот несколько способов поддерживать высокий уровень производительности:
· Поощряйте свою команду работать в установленные часы работы.
· Предусмотрите перерывы.
· Планируйте встречи в подходящее время с учетом разных часовых поясов, если вы работаете в разных странах.
· Попробуйте использовать автоматизированные инструменты для управления кодом. Существует несколько инструментов, таких как Github для проверки кода, Mira для управления задачами, GitLab, Bitbucket для управления кодом, Jenkins для непрерывной интеграции и систем сборки и многие другие, которые можно использовать для эффективного запуска процесса удаленной разработки.
· Обеспечьте безопасную настройку VPN и инфраструктуру конфиденциальности данных с четко определенными ролями для доступа и авторизации. Укрепите свои протоколы безопасности, чтобы исключить случайные утечки данных или уязвимости. Также обучайте свою команду передовым методам и стандартам защиты данных.
Мотивируйте через признательность и поощрение
Одной из проблем, о которой сообщают многие удаленные разработчики программного обеспечения, является отсутствие мотивации и отсутствия командной работы. Это может быть непросто, но, приложив осторожные и целенаправленные усилия, вы сможете найти способы эффективно управлять талантами и развивать их.
Обеспечьте прозрачность и сотрудничество внутри вашей команды. Используйте централизованные базы знаний и инструменты для интеграции управления талантами в удаленную деятельность по построению команды.
Постарайтесь включить в него некоторые задачи социальной стимуляции, такие как книжные клубы и виртуальные встречи, которые дадут возможность построить личные отношения.
Будьте внимательны к проблемам вашей команды и своевременно решайте их проблемы. Например, если у участника нет доступа к инструменту, обязательно предоставьте доступ как можно скорее. Если кто-то новичок в проекте, организуйте встречи по передаче знаний, чтобы быстрее ассимилироваться в команде.
Заключение
Управление удаленными командами, безусловно, может быть сложной задачей. Но создать эффективную команду удаленной разработки вполне возможно, если правильно использовать технологии и принципы управления командой. Примите это как вызов, поскольку будущее быстро движется к культуре совместной работы, которая приветствует глобальные команды. Оттачивайте свои коммуникативные навыки и находите новые способы поощрения и повышения продуктивности вашей команды.
Если вам интересна эта тема, прочитайте эту статью на удаленное управление командой.
Автор
Галина Дивакова – Галина — руководитель отдела маркетинга в YouTeam, торговая площадка для найма удаленных разработчиков программного обеспечения, поддерживаемая Y Combinator. Вебсайт | LinkedIn | Twitter | что его цель
