Ang 2020 ay isang napakahusay na taon dahil ang mga lugar ng trabaho ay dumaan sa mabilis na ebolusyon dahil sa mga pangangailangan sa social distancing. Ang dating itinuturing na kaginhawahan ay naging isang pangangailangan na. Kailangan ngayon ng mga negosyo at grocery store Mga produktong hand sanitizer ng Brisbane o katumbas na gagamitin bago pumasok upang makatulong na pigilan ang pagkalat ng virus. Parami nang parami ang mga koponan na kailangang tumanggap ng patakaran sa work-from-home.
Di-nagtagal pagkatapos ng pandemic, humigit-kumulang 88% ng mga organisasyon sa buong mundo ang hinikayat ang mga malalayong koponan bilang isang paraan upang patuloy na ipagpatuloy ang kanilang mga operasyon. At ito ay inaasahan na ang bilang ng mga remote pinakamahusay na mga kumpanya sa pagbuo ng website ay patuloy na tataas dahil mas gusto ng maraming empleyado na magtrabaho mula sa bahay, dahil sa likas na kakayahang umangkop ng malayong pagtatrabaho.
Sa kabila ng mga pakinabang, ang ilang mga hamon ay kasama ng isang malayong pangkat ng pagtatrabaho. Ang mga manager ay kailangang gumawa ng ilang karagdagang pagsisikap sa pag-coordinate ng mga malalayong koponan at pagtiyak ng mataas na antas ng pagiging produktibo. Narito ang ilang mahahalagang tip na makakatulong sa iyong pamahalaan nang epektibo ang iyong mga koponan at tiyaking gumagana ang remote para sa iyo.
Pagbutihin ang Iyong Komunikasyon
Ang komunikasyon ang pinakamahalagang salik na tumutukoy sa tagumpay ng mga remote development team. Ang distansya ay nagdaragdag ng isang layer ng kahirapan sa epektibong pakikipag-usap ng mga ideya at para sa pagsasagawa ng malusog na mga talakayan. Ang mga pagkakataon ng mga miyembro ng koponan na maging hindi nakikipag-ugnayan at hindi gaanong maasikaso ay mas mataas sa mga virtual na pagpupulong.
Mayroon ding mga karagdagang hamon tulad ng kakulangan ng harapang pag-uusap, at mga teknikal na aspeto na kinakailangan upang magpatakbo ng isang maayos na virtual na pagpupulong. Sumang-ayon, may mga hamon, ngunit posible na mapanatili ang isang mahusay na antas ng komunikasyon. Narito ang ilang mungkahi upang matulungan ka.
· I-optimize ang iyong mga nakasulat na channel ng komunikasyon at gamitin ang mga ito nang husto. Ang mga text message, email, at chat communicator ay maaaring epektibong magamit upang magbahagi ng napapanahong impormasyon.
· Huwag mag-atubiling tumawag sa iyong koponan sa oras ng trabaho. Panatilihin ang isang magalang na tono sa lahat ng iyong komunikasyon at gumamit ng propesyonal na wika.
· Magtrabaho sa iyong mga kasanayan sa panghihikayat. Mayroong tatlong paraan upang hikayatin ang mga miyembro ng koponan kapag nahaharap sa isang hindi pagkakasundo. Maaari mong piliin na maging palaban, makatuwiran, o pag-aalaga ng relasyon. Kasama sa palaban na panghihikayat ang paggamit ng mga taktika na maaaring magbigay ng agarang resulta ngunit kadalasan ay kontra-intuitive. Nakakasira din ito sa moral ng iyong team. Ang makatwirang paraan ay gumagamit ng lohika at mga makatwirang argumento upang maimpluwensyahan ang iyong koponan. Ang pinaka-epektibong diskarte ay ang pag-aalaga ng isang relasyon, na nakatutok sa pagtutulungan bilang isang koponan at tumutulong sa pagbuo ng tiwala.
Panatilihin ang Tumuon Ngunit Itigil ang Micromanaging
Ang malayong trabaho ay madalas na hindi nauunawaan upang maging sanhi ng pagkawala sa produktibo. Sa katotohanan, bagaman, tungkol sa 75% ng mga remote na manggagawa pakiramdam na ang trabaho mula sa bahay ay may mas kaunting mga abala. At 77% sa kanila pakiramdam na mas produktibo kapag nagtatrabaho mula sa bahay.
Ang lahat ay nakasalalay sa kung paano pamahalaan ang isang malayong koponan. Habang kailangan mong tumuon sa gawaing ginagawa, iwasan ang micromanage ng mas maliliit na gawain. Ang micromanaging ay maaaring magdulot ng stress sa mga empleyado at makaapekto sa motibasyon ng iyong team na gumawa ng mas mahusay.
Narito ang ilang paraan para mapanatiling mataas ang antas ng pagiging produktibo:
· Hikayatin ang iyong pangkat na magtrabaho sa itinakdang oras ng trabaho
· Payagan ang mga oras ng pahinga.
· Mag-iskedyul ng iyong mga pagpupulong sa tamang oras na makakatanggap ng iba't ibang time zone kung nagtatrabaho ka sa iba't ibang bansa.
· Subukang gumamit ng mga awtomatikong tool upang pamahalaan ang code. Mayroong ilang mga tool tulad ng Github para sa mga pagsusuri ng code, Mira para sa pamamahala ng gawain, GitLab, Bitbucket para sa pamamahala ng code, Jenkins para sa tuluy-tuloy na pagsasama at pagbuo ng mga system, at higit pa na maaaring magamit upang epektibong magpatakbo ng malayuang proseso ng pag-unlad.
· Magbigay ng secure na VPN setup at imprastraktura ng privacy ng data na may mahusay na tinukoy na mga tungkulin para sa pag-access at awtorisasyon. Palakasin ang iyong mga protocol sa seguridad upang matiyak na walang anumang hindi sinasadyang pagtagas ng data o kahinaan. Sanayin din ang iyong koponan sa mga pinakamahuhusay na kagawian at pamantayan sa proteksyon ng data.
Mag-udyok sa Pamamagitan ng Pagpapahalaga At Pagpapatibay
Isa sa mga hamon na iniulat ng maraming malayuang software developer ay ang kakulangan ng motibasyon at pagbuo ng koponan. Maaari itong maging mahirap, ngunit sa maingat at sadyang pagsisikap, makakahanap ka ng mga paraan upang mapangasiwaan at mapangalagaan ang mga talento nang epektibo.
I-promote ang transparency at pakikipagtulungan sa iyong team. Gumamit ng mga sentralisadong mga base ng kaalaman at mga tool upang isama ang pamamahala ng talento bilang bahagi ng iyong mga remote na aktibidad sa pagbuo ng koponan.
Subukang isama ang ilang mga gawaing pampasigla sa lipunan tulad ng mga book club at virtual na pagpupulong na magbibigay ng mga pagkakataong bumuo ng mga personal na relasyon.
Maging matulungin sa mga alalahanin ng iyong koponan at tugunan ang kanilang mga isyu sa oras. Halimbawa, kung ang isang miyembro ay walang access sa isang tool, siguraduhing magbigay ng access nang mabilis. Kung ang isang tao ay bago sa isang proyekto, pangasiwaan ang mga pulong sa paglilipat ng kaalaman upang mas mabilis na ma-assimilate sa team.
Konklusyon
Tiyak na mahirap ang pamamahala sa mga malalayong koponan. Ngunit ganap na posible na magpatakbo ng mahusay na mga remote development team kapag ginamit mo nang tama ang teknolohiya at mga prinsipyo sa pamamahala ng koponan. Isaalang-alang ito bilang isang hamon dahil ang hinaharap ay mabilis na umuusad patungo sa isang collaborative na kultura ng trabaho na tinatanggap ang mga pandaigdigang koponan. Hasain ang iyong mga kasanayan sa komunikasyon at humanap ng mga bagong paraan upang hikayatin at palakasin ang pagiging produktibo ng iyong koponan.
Kung interesado ka sa paksang ito, basahin ang artikulong ito sa remote na pamamahala ng koponan.
may-akda
Galina Divakova – Si Galina ay Pinuno ng Marketing sa YouTeam, isang marketplace na sinusuportahan ng Y Combinator para sa pagkuha ng mga malayuang software developer. Website | LinkedIn | kaba | Facebook
