2020 একটি ভয়ঙ্কর বছর ছিল কারণ সামাজিক দূরত্বের প্রয়োজনীয়তার কারণে কর্মক্ষেত্রগুলি দ্রুত বিবর্তনের মধ্য দিয়ে গেছে। এক সময় যা সুবিধা হিসেবে বিবেচিত হতো তা এখন প্রয়োজনে পরিণত হয়েছে। ব্যবসা এবং মুদি দোকান এখন প্রয়োজন ব্রিসবেন হ্যান্ড স্যানিটাইজার পণ্য বা ভাইরাসের বিস্তার বন্ধ করতে সাহায্য করার জন্য প্রবেশের আগে ব্যবহার করা সমতুল্য। আরও বেশি সংখ্যক দলকে বাড়ি থেকে কাজ করার নীতির ব্যবস্থা করতে হয়েছে।
মহামারী আঘাতের পরপরই, বিশ্বব্যাপী প্রায় 88% সংস্থাগুলি তাদের কার্যক্রম চালিয়ে যাওয়ার উপায় হিসাবে দূরবর্তী দলগুলিকে উত্সাহিত করেছে। আর প্রত্যাশিত সংখ্যাটি দূরবর্তী সেরা ওয়েবসাইট ডেভেলপমেন্ট কোম্পানি দূরবর্তী কাজের নমনীয় প্রকৃতির কারণে অনেক কর্মচারী বাড়ি থেকে কাজ করতে পছন্দ করে বলে বাড়তে থাকবে।
সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, নির্দিষ্ট চ্যালেঞ্জগুলি একটি দূরবর্তী কাজ দলের সাথে আসে। দূরবর্তী দলগুলির সমন্বয় সাধন এবং উচ্চ স্তরের উত্পাদনশীলতা নিশ্চিত করার জন্য পরিচালকদের কিছু অতিরিক্ত প্রচেষ্টা নিতে হবে। এখানে কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস রয়েছে যা আপনাকে আপনার টিমগুলিকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে এবং দূরবর্তী আপনার জন্য কাজ করে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে৷
আপনার যোগাযোগ উন্নত করুন
যোগাযোগ হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর যা দূরবর্তী উন্নয়ন দলের সাফল্য নির্ধারণ করে। দূরত্ব কার্যকরভাবে ধারণা যোগাযোগ করতে এবং সুস্থ আলোচনা পরিচালনার জন্য অসুবিধার একটি স্তর যুক্ত করে। ভার্চুয়াল মিটিংয়ে টিম মেম্বারদের নিযুক্ত হওয়ার এবং কম মনোযোগী হওয়ার সম্ভাবনা বেশি।
মুখোমুখি কথোপকথনের অভাব এবং একটি মসৃণ ভার্চুয়াল মিটিং চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত দিকগুলির মতো অতিরিক্ত চ্যালেঞ্জও রয়েছে। সম্মত, চ্যালেঞ্জ আছে, কিন্তু যোগাযোগের একটি ভালো স্তর বজায় রাখা সম্ভব। আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু পরামর্শ রয়েছে।
· আপনার লিখিত যোগাযোগের চ্যানেলগুলি অপ্টিমাইজ করুন এবং সেগুলির সর্বোত্তম ব্যবহার করুন৷ টেক্সট মেসেজ, ইমেল এবং চ্যাট কমিউনিকেটরকে সময়মত তথ্য শেয়ার করতে কার্যকরভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
· কাজের সময় আপনার দলকে কল করতে দ্বিধা করবেন না। আপনার সমস্ত যোগাযোগে একটি নম্র সুর বজায় রাখুন এবং পেশাদার ভাষা ব্যবহার করুন।
· আপনার প্ররোচিত করার দক্ষতা নিয়ে কাজ করুন। একটি মতবিরোধের সম্মুখীন হলে দলের সদস্যদের রাজি করার জন্য তিনটি পন্থা রয়েছে। আপনি লড়াইমূলক, যুক্তিবাদী বা সম্পর্ক লালন-পালন করতে বেছে নিতে পারেন। দ্বন্দ্বমূলক প্ররোচনায় এমন কৌশল ব্যবহার করা জড়িত যা তাৎক্ষণিক ফলাফল দিতে পারে কিন্তু বেশিরভাগই পাল্টা স্বজ্ঞাত। এটা আপনার দলের মনোবলেরও ক্ষতি করছে। যৌক্তিক পদ্ধতি আপনার দলকে প্রভাবিত করার জন্য যুক্তি এবং বুদ্ধিমান যুক্তি ব্যবহার করে। সবচেয়ে কার্যকরী পদ্ধতি হল সম্পর্ককে লালন করা, যা একটি দল হিসেবে একসাথে কাজ করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে এবং বিশ্বাস গড়ে তুলতে সাহায্য করে।
ফোকাস রাখুন কিন্তু মাইক্রোম্যানেজিং বন্ধ করুন
দূরবর্তী কাজ প্রায়ই উত্পাদনশীলতা ক্ষতির কারণ ভুল বোঝাবুঝি হয়. বাস্তবে, যদিও, সম্পর্কে প্রত্যন্ত শ্রমিকদের 75২% বাড়ি থেকে কাজ কম বিক্ষেপ আছে যে মনে. এবং তাদের 77% বাড়ি থেকে কাজ করার সময় আরও উত্পাদনশীল বোধ করুন।
এটা সব নির্ভর করে কিভাবে একটি দূরবর্তী দল পরিচালনা করতে হয়। যখন আপনাকে কাজটি সম্পন্ন করার দিকে মনোনিবেশ করতে হবে, তখন ছোট কাজগুলিকে মাইক্রোম্যানেজ করা এড়িয়ে চলুন। মাইক্রোম্যানেজিং কর্মীদের চাপের কারণ হতে পারে এবং আপনার দলের আরও ভাল করার অনুপ্রেরণাকে প্রভাবিত করতে পারে।
উত্পাদনশীলতার মাত্রা উচ্চ রাখার জন্য এখানে কিছু উপায় রয়েছে:
· আপনার দলকে কাজের সময় নির্ধারণ করে কাজ করতে উৎসাহিত করুন
· বিরতি সময় জন্য অনুমতি দিন.
· আপনি যদি বিভিন্ন দেশে কাজ করেন তবে আপনার মিটিংগুলি সঠিক সময়ে নির্ধারণ করুন যা বিভিন্ন সময় অঞ্চলকে মিটমাট করবে।
· কোড পরিচালনা করতে স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জাম ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। কোড রিভিউয়ের জন্য Github, টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য Mira, GitLab, কোড ম্যানেজমেন্টের জন্য Bitbucket, ক্রমাগত ইন্টিগ্রেশন এবং বিল্ড সিস্টেমের জন্য Jenkins এবং আরও অনেক কিছুর মতো টুল রয়েছে যা দূরবর্তী উন্নয়ন প্রক্রিয়া কার্যকরভাবে চালানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
· অ্যাক্সেস এবং অনুমোদনের জন্য সুনির্দিষ্ট ভূমিকা সহ সুরক্ষিত VPN সেটআপ এবং ডেটা গোপনীয়তা পরিকাঠামো প্রদান করুন। কোনও দুর্ঘটনাজনিত ডেটা ফাঁস বা দুর্বলতা থাকবে না তা নিশ্চিত করতে আপনার সুরক্ষা প্রোটোকলগুলিকে শক্তিশালী করুন৷ আপনার দলকে ডেটা সুরক্ষার সর্বোত্তম অনুশীলন এবং মান সম্পর্কেও প্রশিক্ষণ দিন।
প্রশংসা এবং উত্সাহের মাধ্যমে অনুপ্রাণিত করুন
অনেক দূরবর্তী সফ্টওয়্যার বিকাশকারীদের দ্বারা রিপোর্ট করা চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল অনুপ্রেরণা এবং দল গঠনের অভাব। এটা কঠিন হতে পারে, কিন্তু সাবধানে এবং ইচ্ছাকৃত প্রচেষ্টার সাথে, আপনি কার্যকরভাবে প্রতিভা পরিচালনা এবং লালন করার উপায় খুঁজে পেতে পারেন।
আপনার দলের মধ্যে স্বচ্ছতা এবং সহযোগিতা প্রচার করুন। আপনার দূরবর্তী দল বিল্ডিং কার্যক্রমের অংশ হিসাবে প্রতিভা ব্যবস্থাপনাকে একীভূত করতে কেন্দ্রীভূত জ্ঞান বেস এবং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন।
কিছু সামাজিক উদ্দীপনা কাজ অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করুন যেমন বুক ক্লাব এবং ভার্চুয়াল মিটিং যা ব্যক্তিগত সম্পর্ক গড়ে তোলার সুযোগ প্রদান করবে।
আপনার দলের উদ্বেগের প্রতি মনোযোগী হন এবং সময়মতো তাদের সমস্যার সমাধান করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সদস্যের কোনও সরঞ্জামে অ্যাক্সেসের অভাব থাকে, তবে দ্রুত অ্যাক্সেস দেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। যদি কেউ একটি প্রকল্পে নতুন হয়, তাহলে দ্রুত দলে আত্তীকরণ করতে জ্ঞান স্থানান্তর মিটিং সহজতর করুন।
উপসংহার
দূরবর্তী দল পরিচালনা করা নিশ্চিতভাবে চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। কিন্তু আপনি যখন প্রযুক্তি এবং টিম ম্যানেজমেন্ট নীতির সঠিক ব্যবহার করেন তখন দক্ষ দূরবর্তী উন্নয়ন দল চালানো সম্পূর্ণভাবে সম্ভব। এটিকে একটি চ্যালেঞ্জ হিসাবে গ্রহণ করুন কারণ ভবিষ্যত দ্রুত একটি সহযোগিতামূলক কাজের সংস্কৃতির দিকে এগিয়ে যাচ্ছে যা বিশ্বব্যাপী দলগুলিকে স্বাগত জানায়। আপনার যোগাযোগ দক্ষতা উন্নত করুন এবং আপনার দলের উত্পাদনশীলতাকে উত্সাহিত করার এবং বাড়ানোর জন্য নতুন উপায় খুঁজুন।
আপনি যদি এই বিষয়ে আগ্রহী হন তবে এই নিবন্ধটি পড়ুন দূরবর্তী দল ব্যবস্থাপনা.
লেখক
গ্যালিনা ডিভাকোভা - গালিনা মার্কেটিং এর প্রধান YouTeam, দূরবর্তী সফ্টওয়্যার বিকাশকারীদের নিয়োগের জন্য একটি Y কম্বিনেটর-সমর্থিত মার্কেটপ্লেস৷ ওয়েবসাইট | লিঙ্কডইন | Twitter | ফেসবুক
