2020. aasta on olnud suurepärane aasta, kuna töökohad on sotsiaalse distantseerumisvajaduse tõttu läbinud kiire arengu. See, mida kunagi peeti mugavuseks, on nüüdseks muutunud hädavajalikuks. Äri- ja toidupoed vajavad nüüd Brisbane'i kätepuhastusvahendid või samaväärne, mida kasutatakse enne sisenemist viiruse leviku peatamiseks. Üha rohkem meeskondi on pidanud järgima kodust töötamise poliitikat.
Varsti pärast pandeemiat on umbes 88% organisatsioonidest üle maailma julgustanud kaugmeeskondi, et oma tegevust jätkata. Ja eeldatakse, et kaugjuhtimispuldi arv parimad veebisaitide arendusettevõtted kasvab jätkuvalt, kuna paljud töötajad eelistavad kaugtöö paindlikkust arvestades kodus töötada.
Vaatamata eelistele kaasnevad kaugtöö meeskonnaga teatud väljakutsed. Juhid peavad tegema lisapingutusi kaugmeeskondade koordineerimiseks ja kõrge tootlikkuse tagamiseks. Siin on mõned olulised näpunäited, mis aitavad teil oma meeskondi tõhusalt hallata ja tagada, et kaugjuhtimine teie jaoks töötab.
Parandage oma suhtlust
Suhtlemine on kõige olulisem tegur, mis määrab kaugarendusmeeskondade edu. Kaugus lisab raskusi ideede tõhusal edastamisel ja tervislike arutelude läbiviimisel. Virtuaalsetel kohtumistel on suurem tõenäosus, et meeskonnaliikmed ei ole seotud ja muutuvad vähem tähelepanelikuks.
On ka täiendavaid väljakutseid, nagu näost näkku vestluste puudumine ja tehnilised aspektid, mis on vajalikud sujuva virtuaalse koosoleku läbiviimiseks. Nõus, väljakutseid on, kuid on võimalik säilitada hea suhtlustase. Siin on mõned soovitused, mis teid aitavad.
· Optimeerige oma kirjalikud suhtluskanalid ja kasutage neid parimal viisil. Õigeaegse teabe jagamiseks saab tõhusalt kasutada tekstsõnumeid, e-kirju ja vestlussuhtlejaid.
· Ärge kõhelge tööajal oma meeskonnale helistamast. Säilitage oma suhtluses viisakat tooni ja kasutage professionaalset keelt.
· Töötage oma veenmisoskustega. Erimeelsuste korral meeskonnaliikmete veenmiseks on kolm lähenemisviisi. Saate valida, kas olla võitluslik, ratsionaalne või suhteid toetav. Võitluslik veenmine hõlmab selliste taktikate kasutamist, mis võivad anda vahetuid tulemusi, kuid on enamasti intuitiivsed. See kahjustab ka teie meeskonna moraali. Ratsionaalne meetod kasutab teie meeskonna mõjutamiseks loogikat ja mõistlikke argumente. Kõige tõhusam on suhet turgutav lähenemine, mis keskendub meeskonnatööle ja aitab luua usaldust.
Keskenduge, kuid lõpetage mikrojuhtimine
Kaugtööst mõistetakse sageli valesti, et see põhjustab tootlikkuse langust. Tegelikkuses aga umbes 75% kaugtöötajatest tunnevad, et kodus töötades on vähem segavaid tegureid. Ja 77% neist tunnete end kodus töötades produktiivsemalt.
Kõik sõltub sellest, kuidas kaugmeeskonda hallata. Kuigi peate keskenduma töö tegemisele, vältige väiksemate ülesannete haldamist. Mikrojuhtimine võib tekitada töötajates stressi ja mõjutada teie meeskonna motivatsiooni paremini teha.
Siin on mõned viisid, kuidas tootlikkust kõrgel hoida:
· Julgustage oma meeskonda töötama kindlaksmääratud tööaegadel
· Jäta puhkeajad.
· Planeerige oma koosolekud õigele ajale, mis mahutab eri ajavöönditesse, kui töötate erinevates riikides.
· Proovige koodi haldamiseks kasutada automatiseeritud tööriistu. On mitmeid tööriistu, nagu Github koodide ülevaatamiseks, Mira ülesannete haldamiseks, GitLab, Bitbucket koodihalduseks, Jenkins pidevaks integreerimiseks ja süsteemide ehitamiseks ning palju muud, mida saab kasutada kaugarendusprotsessi tõhusaks käivitamiseks.
· Pakkuda turvalist VPN-i seadistust ja andmete privaatsuse infrastruktuuri koos täpselt määratletud rollidega juurdepääsuks ja autoriseerimiseks. Tugevdage oma turvaprotokolle, et vältida juhuslikke andmelekkeid ega turvaauke. Koolitage ka oma meeskonda andmekaitse parimate tavade ja standardite osas.
Motiveerige tunnustuse ja julgustamise kaudu
Üks väljakutsetest, millest paljud kaugtarkvaraarendajad on teatanud, on motivatsiooni ja meeskonna loomise puudumine. See võib olla raske, kuid hoolikate ja tahtlike jõupingutustega saate leida viise, kuidas andeid tõhusalt juhtida ja kasvatada.
Edendage oma meeskonna läbipaistvust ja koostööd. Kasutage tsentraliseeritud teadmistebaase ja tööriistu, et integreerida talentide haldamine osana meeskonna loomisest.
Proovige kaasata sotsiaalseid stimuleerivaid ülesandeid, nagu raamatuklubid ja virtuaalsed kohtumised, mis pakuvad võimalusi isiklike suhete loomiseks.
Olge oma meeskonna murede suhtes tähelepanelik ja tegelege nende probleemidega õigel ajal. Näiteks kui liikmel puudub juurdepääs tööriistale, andke juurdepääs kiiresti. Kui keegi on projektis uus, korraldage teadmussiirde koosolekuid, et meeskonda kiiremini sulanduda.
Järeldus
Kaugmeeskondade haldamine võib kindlasti olla keeruline. Kuid tõhusate kaugarendusmeeskondade juhtimine on täiesti võimalik, kui kasutate tehnoloogiat ja meeskonnajuhtimise põhimõtteid õigesti. Võtke seda kui väljakutset, kuna tulevik liigub kiiresti koostööl põhineva töökultuuri poole, mis tervitab globaalseid meeskondi. Täiustage oma suhtlemisoskusi ja leidke uusi viise oma meeskonna tootlikkuse julgustamiseks ja suurendamiseks.
Kui olete sellest teemast huvitatud, lugege seda artiklit meeskonna kaughaldus.
autor
Galina Divakova – Galina on ettevõtte turundusjuht YouTeam, Y Combinatori toega turg kaugtarkvaraarendajate palkamiseks. veebisait | LinkedIn | puperdama | Facebook
