2020 nagyszerű év volt, mivel a munkahelyek gyors fejlődésen mentek keresztül a társadalmi távolságtartási szükségletek miatt. Ami korábban kényelemnek számított, az mára szükségletté vált. Az üzleteknek és az élelmiszerboltoknak most szükségük van Brisbane kézfertőtlenítő termékek vagy azzal egyenértékű, amelyet belépés előtt kell használni a vírus terjedésének megállítására. Egyre több csapatnak kellett alkalmazkodnia az otthoni munka politikájához.
Nem sokkal a világjárvány kitörése után a szervezetek mintegy 88%-a ösztönözte távoli csapatok létrehozását, hogy folytassák tevékenységüket. És várhatóan a távoli szám legjobb weboldalfejlesztő cégek továbbra is növekedni fog, mivel a távmunka rugalmas jellege miatt sok alkalmazott szeret otthonról dolgozni.
Az előnyök ellenére bizonyos kihívások a távoli munkavégzéssel együtt járnak. A menedzsereknek további erőfeszítéseket kell tenniük a távoli csapatok koordinálása és a magas szintű termelékenység biztosítása érdekében. Íme néhány fontos tipp, amelyek segítenek hatékonyan kezelni csapatait, és megbizonyosodni arról, hogy a távirányító működik az Ön számára.
Javítsa kommunikációját
A kommunikáció a legfontosabb tényező, amely meghatározza a távoli fejlesztőcsapatok sikerét. A távolság megnehezíti az ötletek hatékony közlését és az egészséges megbeszéléseket. A virtuális találkozókon nagyobb az esélye annak, hogy a csapattagok elköteleződnek és kevésbé figyelmesek.
Vannak további kihívások is, mint például a személyes beszélgetések hiánya, és a zökkenőmentes virtuális találkozóhoz szükséges technikai szempontok. Egyetértek, vannak kihívások, de a kommunikáció jó szintjét meg lehet tartani. Íme néhány javaslat a segítségedre.
· Optimalizálja írásos kommunikációs csatornáit, és használja ki azokat a lehető legjobban. A szöveges üzenetek, e-mailek és chat-kommunikátorok hatékonyan használhatók az időszerű információk megosztására.
· Munkaidőben ne habozzon felhívni a csapatát. Kommunikációjában tartson udvarias hangnemet, és használjon szakmai nyelvezetet.
· Fejlessze meggyőzési készségeit. Három megközelítés létezik a csapattagok meggyőzésére, ha nézeteltérésekkel szembesülnek. Választhat, hogy harcos, racionális vagy kapcsolatápoló. A harcos meggyőzés olyan taktikákat foglal magában, amelyek azonnali eredményeket hoznak, de többnyire ellentétesek az intuitív hatásokkal. Ez is káros a csapat moráljára. A racionális módszer logikát és ésszerű érveket használ a csapat befolyásolására. A leghatékonyabb megközelítés a kapcsolatápoló megközelítés, amely a csapatmunkára összpontosít, és segít a bizalom kialakításában.
Tartsa a fókuszt, de hagyja abba a mikromenedzsmentet
A távmunkát gyakran félreértik, ami a termelékenység csökkenését okozza. A valóságban azonban kb a távmunkások 75%-a úgy érzi, hogy az otthoni munkának kevesebb a zavaró tényezője. És 77% -uk produktívabbnak érzi magát, ha otthonról dolgozik.
Minden attól függ, hogyan kell kezelni egy távoli csapatot. Amíg az elvégzett munkára kell összpontosítania, kerülje a kisebb feladatok mikromenedzselését. A mikromenedzselés stresszt okozhat az alkalmazottakban, és befolyásolhatja a csapat motivációját a jobb teljesítményre.
Íme néhány módszer a termelékenység magas szinten tartására:
· Ösztönözze csapatát a meghatározott munkaidő betartására
· Hagyjon szünetet.
· Ütemezze be értekezleteit megfelelő időzítésre, amely különböző időzónákhoz igazodik, ha különböző országokban dolgozik.
· Próbáljon meg automatizált eszközöket használni a kód kezeléséhez. Számos eszköz létezik, mint például a Github a kód áttekintésére, a Mira a feladatkezelésre, a GitLab, a Bitbucket a kódkezelésre, a Jenkins a folyamatos integrációra és a rendszerek felépítésére, és még sok más, amelyek segítségével hatékonyan futtatható távoli fejlesztési folyamat.
· Biztonságos VPN-beállítás és adatvédelmi infrastruktúra biztosítása jól meghatározott hozzáférési és engedélyezési szerepekkel. Erősítse meg biztonsági protokolljait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem lesz véletlen adatszivárgás vagy sebezhetőség. Képezze csapatát az adatvédelmi legjobb gyakorlatokra és szabványokra is.
Motiváljon elismeréssel és bátorítással
Számos távoli szoftverfejlesztő által beszámolt egyik kihívás a motiváció és a csapatépítés hiánya. Nehéz lehet, de gondos és megfontolt erőfeszítésekkel megtalálhatja a módját a tehetségek hatékony menedzselésének és gondozásának.
Elősegíti az átláthatóságot és az együttműködést csapata között. Használjon központosított tudásbázisokat és eszközöket a tehetséggondozás integrálásához távoli csapatépítési tevékenységei során.
Próbáljon meg olyan szociális ösztönző feladatokat beiktatni, mint a könyvklubok és a virtuális találkozók, amelyek lehetőséget adnak személyes kapcsolatok kiépítésére.
Legyen figyelmes csapata aggályaira, és időben kezelje a problémáikat. Például, ha egy tag nem fér hozzá egy eszközhöz, ügyeljen arra, hogy gyorsan adja meg a hozzáférést. Ha valaki új a projektben, segítsen tudásátadási találkozókon, hogy gyorsabban beilleszkedjen a csapatba.
Következtetés
A távoli csapatok kezelése bizony kihívást jelenthet. De teljes mértékben lehetséges hatékony távoli fejlesztői csapatok működtetése, ha megfelelően alkalmazza a technológiát és a csapatirányítási elveket. Fogadja ezt kihívásnak, mivel a jövő gyorsan egy együttműködésen alapuló munkakultúra felé halad, amely üdvözli a globális csapatokat. Fejlessze kommunikációs készségeit, és találjon új módszereket csapata termelékenységének ösztönzésére és növelésére.
Ha érdekli ez a téma, olvassa el ezt a cikket távoli csapatkezelés.
Szerző
Galina Divakova – Galina a marketingért felelős vezetője YouTeam, egy Y Combinator által támogatott piactér távoli szoftverfejlesztők felvételére. weboldal | Linkedin | Twitter | Facebook
