Rok 2020 bol úžasným rokom, pretože pracoviská prešli rýchlym vývojom v dôsledku potreby sociálneho odstupu. To, čo sa kedysi považovalo za pohodlie, sa dnes stalo nevyhnutnosťou. Obchody a obchody s potravinami teraz potrebujú Produkty na dezinfekciu rúk Brisbane alebo ekvivalent, ktorý sa má použiť pred vstupom na pomoc pri zastavení šírenia vírusu. Stále viac tímov sa muselo prispôsobiť politike práce z domu.
Krátko po vypuknutí pandémie asi 88 % organizácií na celom svete podporilo vzdialené tímy ako spôsob, ako pokračovať vo svojej činnosti. A očakáva sa, že počet vzdialených najlepšie spoločnosti na vývoj webových stránok sa bude naďalej zvyšovať, keďže mnohí zamestnanci uprednostňujú prácu z domu vzhľadom na flexibilný charakter práce na diaľku.
Napriek výhodám so vzdialeným pracovným tímom prichádzajú určité výzvy. Manažéri musia vynaložiť určité úsilie navyše na koordináciu vzdialených tímov a zabezpečenie vysokej úrovne produktivity. Tu je niekoľko dôležitých tipov, ktoré vám pomôžu efektívne riadiť vaše tímy a zabezpečiť, aby vám diaľkové ovládanie fungovalo.
Zlepšite svoju komunikáciu
Komunikácia je najdôležitejším faktorom, ktorý rozhoduje o úspechu vzdialených vývojových tímov. Vzdialenosť pridáva vrstvu ťažkostí pri efektívnej komunikácii myšlienok a pri vedení zdravých diskusií. Pravdepodobnosť, že sa členovia tímu stanú neangažovanými a menej pozornými, sú vyššie pri virtuálnych stretnutiach.
Existujú aj ďalšie výzvy, ako je nedostatok osobných rozhovorov a technické aspekty potrebné na bezproblémové virtuálne stretnutie. Súhlasím, existujú výzvy, ale je možné udržať dobrú úroveň komunikácie. Tu je niekoľko návrhov, ktoré vám pomôžu.
· Optimalizujte svoje písomné komunikačné kanály a čo najlepšie ich využívajte. Na zdieľanie aktuálnych informácií možno efektívne využiť textové správy, e-maily a chatové komunikátory.
· Neváhajte a zavolajte svojmu tímu počas pracovnej doby. Pri každej komunikácii udržujte zdvorilý tón a používajte odborný jazyk.
· Pracujte na svojich presvedčovacích schopnostiach. Existujú tri spôsoby, ako presvedčiť členov tímu, keď čelia nezhodám. Môžete si vybrať, či budete bojovní, racionálni alebo podporujúci vzťah. Bojové presviedčanie zahŕňa použitie taktiky, ktorá môže priniesť okamžité výsledky, ale väčšinou je neintuitívna. Poškodzuje to aj morálku vášho tímu. Racionálna metóda využíva logiku a rozumné argumenty na ovplyvnenie vášho tímu. Najefektívnejší prístup je ten, ktorý podporuje vzťah, ktorý sa zameriava na tímovú spoluprácu a pomáha budovať dôveru.
Sústreďte sa, ale zastavte mikromanažment
Práca na diaľku je často nesprávne chápaná, pretože spôsobuje stratu produktivity. V skutočnosti však o 75 % pracovníkov na diaľku pocit, že práca z domu menej ruší. A 77% z nich cítiť sa produktívnejší pri práci z domu.
Všetko závisí od spôsobu riadenia vzdialeného tímu. Aj keď sa musíte sústrediť na vykonanú prácu, vyhnite sa mikroriadeniu menších úloh. Mikromanažment môže spôsobiť stres zamestnancom a ovplyvniť motiváciu vášho tímu robiť lepšie.
Tu je niekoľko spôsobov, ako udržať úroveň produktivity na vysokej úrovni:
· Povzbudzujte svoj tím, aby pracoval podľa stanoveného pracovného času
· Počítajte s prestávkami.
· Naplánujte si stretnutia na správne načasovanie, ktoré bude vyhovovať rôznym časovým pásmam, ak pracujete v rôznych krajinách.
· Skúste použiť automatizované nástroje na správu kódu. Existuje niekoľko nástrojov ako Github na kontrolu kódu, Mira na správu úloh, GitLab, Bitbucket na správu kódu, Jenkins na nepretržitú integráciu a zostavovanie systémov a ďalšie, ktoré možno použiť na efektívne spustenie procesu vzdialeného vývoja.
· Poskytnite bezpečné nastavenie VPN a infraštruktúru ochrany osobných údajov s dobre definovanými rolami pre prístup a autorizáciu. Posilnite svoje bezpečnostné protokoly, aby ste sa uistili, že nedôjde k náhodnému úniku údajov alebo zraniteľnosti. Vyškolte svoj tím aj o osvedčených postupoch a štandardoch ochrany údajov.
Motivujte prostredníctvom ocenenia a povzbudenia
Jednou z výziev hlásených mnohými vývojármi softvéru na diaľku je nedostatok motivácie a budovania tímu. Môže to byť ťažké, ale s opatrným a premysleným úsilím môžete nájsť spôsoby, ako efektívne riadiť a vychovávať talenty.
Podporujte transparentnosť a spoluprácu vo svojom tíme. Využite centralizované vedomostné bázy a nástroje na integráciu riadenia talentov ako súčasť vašich aktivít v oblasti budovania tímu na diaľku.
Pokúste sa zahrnúť niektoré úlohy sociálnej stimulácie, ako sú knižné kluby a virtuálne stretnutia, ktoré poskytnú príležitosť na budovanie osobných vzťahov.
Buďte pozorní k obavám svojho tímu a riešte ich problémy včas. Ak napríklad člen nemá prístup k nástroju, uistite sa, že mu prístup rýchlo udelíte. Ak je niekto v projekte nový, uľahčite stretnutia na prenos znalostí, aby ste sa rýchlejšie začlenili do tímu.
záver
Riadenie vzdialených tímov môže byť určite náročné. Je však úplne možné prevádzkovať efektívne vzdialené vývojové tímy, ak správne využijete technológiu a princípy riadenia tímu. Berte to ako výzvu, pretože budúcnosť sa rýchlo posúva smerom ku kultúre spolupráce, ktorá víta globálne tímy. Zdokonaľte svoje komunikačné schopnosti a nájdite nové spôsoby, ako podporiť a zvýšiť produktivitu vášho tímu.
Ak vás táto téma zaujíma, prečítajte si tento článok vzdialená správa tímu.
autor
Galina Diváková – Galina je vedúcou marketingu v YouTeam, trhovisko podporované Y Combinatorom na najímanie vzdialených vývojárov softvéru. Webová stránka | linkedin | Twitter | facebook
