Leto 2020 je bilo odlično leto, saj so se delovna mesta zaradi potreb po socialnem distanciranju hitro razvijala. Kar je nekoč veljalo za udobje, je zdaj postalo nujno. Podjetja in trgovine z živili zdaj potrebujejo Brisbane izdelki za razkuževanje rok ali enakovredno, ki se uporablja pred vstopom, da se prepreči širjenje virusa. Vedno več ekip se je moralo prilagoditi politiki dela od doma.
Kmalu po izbruhu pandemije je približno 88 % organizacij po vsem svetu spodbujalo oddaljene ekipe kot način za nadaljevanje delovanja. In pričakuje se, da bo število oddaljenih najboljša podjetja za razvoj spletnih strani bo še naprej naraščalo, saj veliko zaposlenih zaradi prilagodljive narave dela na daljavo raje dela od doma.
Kljub prednostim pa tim, ki dela na daljavo, prinaša določene izzive. Vodje morajo vložiti nekaj dodatnega truda v usklajevanje oddaljenih ekip in zagotavljanje visoke ravni produktivnosti. Tukaj je nekaj pomembnih nasvetov, ki vam bodo pomagali učinkovito upravljati svoje ekipe in poskrbeli, da bo oddaljeno delovalo za vas.
Izboljšajte svojo komunikacijo
Komunikacija je najpomembnejši dejavnik, ki določa uspeh oddaljenih razvojnih skupin. Razdalja doda plast težav pri učinkovitem sporočanju idej in vodenju zdravih razprav. Možnosti, da člani ekipe postanejo nezavzeti in manj pozorni, so večje na virtualnih sestankih.
Obstajajo tudi dodatni izzivi, kot je pomanjkanje pogovorov iz oči v oči, in tehnični vidiki, potrebni za nemoteno izvedbo virtualnega sestanka. Strinjam se, izzivi so, vendar je mogoče vzdrževati dobro komunikacijo. Tu je nekaj predlogov, ki vam bodo v pomoč.
· Optimizirajte svoje pisne komunikacijske kanale in jih kar najbolje izkoristite. Besedilna sporočila, e-pošta in komunikatorji klepeta se lahko učinkovito uporabljajo za izmenjavo pravočasnih informacij.
· Med delovnim časom ne oklevajte in pokličite svojo ekipo. V svoji komunikaciji ohranite vljuden ton in uporabljajte profesionalen jezik.
· Delajte na svojih sposobnostih prepričevanja. Obstajajo trije pristopi za prepričevanje članov ekipe, ko se soočajo z nestrinjanjem. Lahko se odločite za bojevitost, racionalnost ali negovanje odnosov. Borbeno prepričevanje vključuje uporabo taktik, ki lahko dajo takojšnje rezultate, vendar so večinoma protiintuitivne. Prav tako je škodljivo za moralo vaše ekipe. Racionalna metoda uporablja logiko in razumne argumente, da vpliva na vašo ekipo. Najučinkovitejši pristop je negovanje odnosa, ki se osredotoča na skupno delo kot ekipa in pomaga graditi zaupanje.
Osredotočite se, vendar prenehajte z mikroupravljanjem
Delo na daljavo se pogosto napačno razume kot vzrok za izgubo produktivnosti. V resnici pa približno 75 % delavcev na daljavo občutek, da delo od doma povzroča manj motenj. in 77% jih je se počutite bolj produktivne, ko delate od doma.
Vse je odvisno od tega, kako upravljati ekipo na daljavo. Čeprav se morate osredotočiti na opravljeno delo, se izogibajte mikroupravljanju manjših nalog. Mikroupravljanje lahko zaposlenim povzroči stres in vpliva na motivacijo vaše ekipe za boljše delo.
Tukaj je nekaj načinov za ohranjanje visoke ravni produktivnosti:
· Spodbujajte svojo ekipo, da dela po določenem delovnem času
· Omogočite odmore.
· Načrtujte svoje sestanke ob ustreznem času, ki bo ustrezal različnim časovnim pasom, če delate v različnih državah.
· Poskusite uporabiti avtomatizirana orodja za upravljanje kode. Obstaja več orodij, kot so Github za pregledovanje kode, Mira za upravljanje opravil, GitLab, Bitbucket za upravljanje kode, Jenkins za stalno integracijo in gradnjo sistemov ter več, ki jih je mogoče uporabiti za učinkovito izvajanje oddaljenega razvojnega procesa.
· Zagotovite varno nastavitev VPN in infrastrukturo za zasebnost podatkov z dobro definiranimi vlogami za dostop in avtorizacijo. Okrepite svoje varnostne protokole, da zagotovite, da ne bo prišlo do naključnega uhajanja podatkov ali ranljivosti. Usposobite svojo ekipo tudi o najboljših praksah in standardih varstva podatkov.
Motivirajte s hvaležnostjo in spodbudo
Eden od izzivov, o katerem poročajo številni razvijalci programske opreme na daljavo, je pomanjkanje motivacije in team buildinga. Lahko je težko, a s previdnimi in premišljenimi prizadevanji lahko najdete načine za učinkovito upravljanje in negovanje talentov.
Spodbujajte preglednost in sodelovanje med svojo ekipo. Uporabite centralizirane baze znanja in orodja za integracijo upravljanja talentov kot del vaših dejavnosti team buildinga na daljavo.
Poskusite vključiti nekaj socialnih stimulativnih nalog, kot so knjižni klubi in virtualna srečanja, ki bodo ponudili priložnosti za vzpostavitev osebnih odnosov.
Bodite pozorni na pomisleke svoje ekipe in pravočasno obravnavajte njihove težave. Na primer, če član nima dostopa do orodja, poskrbite, da bo dostop hitro odobril. Če je nekdo nov v projektu, omogočite sestanke za prenos znanja, da se hitreje vključi v ekipo.
zaključek
Upravljanje oddaljenih skupin je zagotovo lahko izziv. Vendar pa je povsem mogoče voditi učinkovite oddaljene razvojne skupine, če pravilno uporabite tehnologijo in načela upravljanja ekipe. Sprejmite to kot izziv, saj se prihodnost hitro pomika k kulturi sodelovalnega dela, ki pozdravlja globalne ekipe. Izpopolnite svoje komunikacijske sposobnosti in poiščite nove načine za spodbujanje in povečanje produktivnosti vaše ekipe.
Če vas ta tema zanima, preberite ta članek oddaljeno upravljanje ekipe.
Avtor
Galina Divakova – Galina je vodja marketinga pri YouTeam, tržnica, ki jo podpira Y Combinator, za najemanje oddaljenih razvijalcev programske opreme. Spletna stran | linkedIn | Twitter | Facebook
