2020 年是了不起的一年,由于社交距离的必要性,工作场所经历了快速演变。曾经被认为是便利的东西现在变成了必需品。商业和杂货店现在需要 布里斯班洗手液产品 或在入境前使用的等效药物,以帮助阻止病毒传播。越来越多的团队不得不适应在家工作的政策。

疫情爆发后不久,全球约 88% 的组织鼓励远程团队作为继续运营的一种方式。预计远程数量 最好的网站开发公司 鉴于远程工作的灵活性,许多员工更喜欢在家工作,这一数字将继续增加。

尽管有这些优势,但远程工作团队也面临着一些挑战。管理人员必须付出一些额外的努力来协调远程团队并确保高水平的生产力。以下是一些重要的提示,可帮助您有效管理团队并确保远程工作适合您。

改善您的沟通

沟通是决定远程开发团队成功的最重要因素。距离增加了有效沟通想法和进行健康讨论的难度。在虚拟会议中,团队成员变得不投入和注意力不集中的可能性更高。

还有其他挑战,例如缺乏面对面的对话,以及顺利举行虚拟会议所需的技术方面。同意,存在挑战,但保持良好的沟通水平是可能的。以下是一些可以帮助您的建议。

· 优化您的书面沟通渠道并充分利用它们。可以有效地使用短信、电子邮件和聊天通讯器来共享及时信息。 

· 不要犹豫,在工作时间给您的团队打电话。在所有沟通中保持礼貌的语气并使用专业的语言。 

· 提高你的说服技巧。面对分歧时,可以通过三种方法说服团队成员。你可以选择好斗、理性或培养关系。战斗性说服涉及使用可能会立即产生结果但大多违反直觉的策略。这也会损害团队的士气。理性方法使用逻辑和合理的论点来影响你的团队。最有效的方法是培养关系,注重团队合作并帮助建立信任。 

 保持专注但停止微观管理

远程工作经常被误解,导致生产力下降。但事实上,关于 75%的远程工作者 感觉在家工作的干扰更少。和 77%的人 在家工作时感觉更有效率。

这完全取决于如何管理远程团队。虽然您必须专注于完成工作,但请避免对较小的任务进行微观管理。微观管理会给员工带来压力,并影响团队做得更好的动力。

以下是保持高生产力水平的一些方法:

· 鼓励您的团队按规定的工作时间工作

· 允许有休息时间。

· 如果您在不同的国家/地区工作,请在适当的时间安排您的会议,以适应不同的时区。 

· 尝试使用自动化工具来管理代码。有多种工具可用于有效地运行远程开发流程,例如用于代码审查的 Github、用于任务管理的 Mira、用于代码管理的 GitLab、Bitbucket、用于持续集成和构建系统的 Jenkins 等。

· 提供安全的 VPN 设置和数据隐私基础设施,并具有明确定义的访问和授权角色。加强您的安全协议,确保不会出现任何意外的数据泄露或漏洞。还要对您的团队进行数据保护最佳实践和标准方面的培训。

通过欣赏和鼓励来激励

许多远程软件开发人员报告的挑战之一是缺乏动力和团队建设。这可能很困难,但通过仔细和刻意的努力,您可以找到有效管理和培养人才的方法。

促进团队之间的透明度和协作。使用集中的知识库和工具将人才管理集成为远程团队建设活动的一部分。

尝试加入一些社交刺激任务,例如读书俱乐部和虚拟会议,这将提供建立个人关系的机会。 

关注团队的担忧并及时解决他们的问题。例如,如果成员无法访问某个工具,请确保快速授予访问权限。如果某人是项目的新手,请举办知识转移会议,以更快地融入团队。

结论

管理远程团队肯定具有挑战性。但是,当您正确使用技术和团队管理原则时,完全有可能运行高效的远程开发团队。将其视为一项挑战,因为未来正在迅速转向欢迎全球团队的协作工作文化。磨练你的沟通技巧,找到新的方法来鼓励和提高你的团队生产力。

如果您对这个主题感兴趣,请阅读这篇文章 远程团队管理.

作者

加琳娜·迪瓦科娃 – Galina 是营销主管 优团队,一个由 Y Combinator 支持的招聘远程软件开发人员的市场。  您的网站 | LinkedIn | Twitter | Facebook