2020 г. беше страхотна година, тъй като работните места преминаха през бърза еволюция поради необходимостта от социално дистанциране. Това, което някога се смяташе за удобство, сега се превърна в необходимост. Бизнесът и магазините за хранителни стоки вече се нуждаят Продукти за дезинфекция на ръце Brisbane или еквивалент, който да се използва преди влизане, за да се спре разпространението на вируса. Все повече и повече екипи трябваше да се приспособят към политиката за работа от вкъщи.
Скоро след удара на пандемията около 88% от организациите по света са насърчили отдалечените екипи като начин да продължат да работят. И се очаква, че броят на дистанц най-добрите компании за разработка на уебсайтове ще продължи да нараства, тъй като много служители предпочитат да работят от вкъщи предвид гъвкавия характер на дистанционната работа.
Въпреки предимствата, някои предизвикателства идват с отдалечен работен екип. Мениджърите трябва да положат допълнителни усилия за координиране на отдалечени екипи и осигуряване на високи нива на производителност. Ето няколко важни съвета, които ще ви помогнат да управлявате екипите си ефективно и ще се уверите, че дистанционното работи за вас.
Подобрете комуникацията си
Комуникацията е най-важният фактор, който определя успеха на екипите за отдалечена разработка. Разстоянието добавя слой трудности при ефективното предаване на идеи и за провеждане на здравословни дискусии. Шансовете членовете на екипа да станат неангажирани и по-малко внимателни са по-високи при виртуални срещи.
Има и допълнителни предизвикателства като липса на разговори лице в лице и технически аспекти, необходими за безпроблемното провеждане на виртуална среща. Съгласете се, има предизвикателства, но е възможно да се поддържа добро ниво на комуникация. Ето няколко предложения, които да ви помогнат.
· Оптимизирайте писмените си канали за комуникация и ги използвайте по най-добрия начин. Текстовите съобщения, имейлите и чат комуникаторите могат да се използват ефективно за споделяне на навременна информация.
· Не се колебайте да се обадите на вашия екип в работно време. Поддържайте учтив тон в цялата си комуникация и използвайте професионален език.
· Работете върху уменията си за убеждаване. Има три подхода за убеждаване на членовете на екипа, когато са изправени пред несъгласие. Можете да изберете да бъдете борбени, рационални или да поддържате отношения. Борбеното убеждаване включва използването на тактики, които могат да дадат незабавни резултати, но са предимно контраинтуитивни. Това също е вредно за морала на вашия екип. Рационалният метод използва логика и разумни аргументи, за да повлияе на вашия екип. Най-ефективният подход е този за поддържане на връзката, който се фокусира върху съвместната работа като екип и помага за изграждането на доверие.
Запазете фокуса си, но спрете микроуправлението
Дистанционната работа често се разбира погрешно като причина за загуба на производителност. В действителност обаче около 75% от отдалечените работници почувствайте, че работата от вкъщи има по-малко разсейвания. И 77% от тях се чувстват по-продуктивни, когато работят от вкъщи.
Всичко зависи от това как да управлявате отдалечен екип. Въпреки че трябва да се съсредоточите върху свършената работа, избягвайте микроуправление на по-малки задачи. Микроуправлението може да причини стрес на служителите и да повлияе на мотивацията на вашия екип да се справя по-добре.
Ето няколко начина да поддържате високи нива на производителност:
· Насърчавайте екипа си да работи в определено работно време
· Осигурете време за почивка.
· Насрочете срещите си в подходящи часове, които ще поемат различни часови зони, ако работите в различни страни.
· Опитайте се да използвате автоматизирани инструменти за управление на кода. Има няколко инструмента като Github за прегледи на кодове, Mira за управление на задачи, GitLab, Bitbucket за управление на кодове, Jenkins за непрекъсната интеграция и изграждане на системи и други, които могат да се използват за ефективно изпълнение на процеса на отдалечена разработка.
· Осигурете сигурна VPN настройка и инфраструктура за поверителност на данните с добре дефинирани роли за достъп и оторизация. Укрепете вашите протоколи за сигурност, за да сте сигурни, че няма да има случайно изтичане на данни или уязвимости. Обучете екипа си и на най-добрите практики и стандарти за защита на данните.
Мотивирайте чрез признателност и насърчение
Едно от предизвикателствата, докладвани от много отдалечени разработчици на софтуер, е липсата на мотивация и изграждане на екип. Може да е трудно, но с внимателни и целенасочени усилия можете да намерите начини да управлявате и подхранвате талантите ефективно.
Насърчавайте прозрачността и сътрудничеството сред вашия екип. Използвайте централизирани бази знания и инструменти, за да интегрирате управлението на таланти като част от вашите дистанционни дейности за изграждане на екип.
Опитайте се да включите някои задачи за социално стимулиране като книжни клубове и виртуални срещи, които ще осигурят шанс за изграждане на лични взаимоотношения.
Бъдете внимателни към притесненията на вашия екип и адресирайте проблемите им навреме. Например, ако член няма достъп до инструмент, не забравяйте да предоставите достъп бързо. Ако някой е нов в даден проект, улеснете срещите за трансфер на знания, за да се асимилира по-бързо в екипа.
Заключение
Управлението на отдалечени екипи със сигурност може да бъде предизвикателство. Но е напълно възможно да управлявате ефективни екипи за отдалечена разработка, когато използвате правилно технологията и принципите за управление на екипа. Приемете го като предизвикателство, тъй като бъдещето бързо се движи към култура на съвместна работа, която приветства глобалните екипи. Усъвършенствайте комуникационните си умения и намерете нови начини за насърчаване и повишаване на продуктивността на вашия екип.
Ако се интересувате от тази тема, прочетете тази статия дистанционно управление на екип.
автор
Галина Дивакова – Галина е ръководител маркетинг в YouTeam, пазар, поддържан от Y Combinator за наемане на отдалечени разработчици на софтуер. уебсайт | Linkedin | Twitter | Facebook
