2020 година беше страшна година бидејќи работните места поминаа низ брза еволуција поради потребите за социјално дистанцирање. Она што некогаш се сметаше за погодност сега стана неопходност. Бизнис и намирници сега имаат потреба Бризбејн производи за дезинфекција на раце или еквивалент што треба да се користи пред влезот за да се спречи ширењето на вирусот. Сè повеќе тимови мораа да ја приспособат политиката на работа од дома.
Набргу по ударот на пандемијата, околу 88% од организациите ширум светот ги охрабрија далечинските тимови како начин да продолжат со нивните операции. И се очекува дека бројот на далечински најдобрите компании за развој на веб-страници ќе продолжи да се зголемува бидејќи многу вработени претпочитаат да работат од дома, со оглед на флексибилната природа на работењето на далечина.
И покрај предностите, одредени предизвици доаѓаат со далечинскиот работен тим. Менаџерите треба да вложат дополнителни напори за да ги координираат оддалечените тимови и да обезбедат високи нивоа на продуктивност. Еве неколку важни совети кои ќе ви помогнат ефективно да управувате со вашите тимови и да бидете сигурни дека далечинскиот управувач работи за вас.
Подобрете ја вашата комуникација
Комуникацијата е најважниот фактор што го одредува успехот на тимовите за развој на далечина. Растојанието додава слој на тешкотија во ефективно комуницирање идеи и водење здрави дискусии. Шансите членовите на тимот да станат неангажирани и помалку внимателни се поголеми на виртуелните состаноци.
Исто така, постојат дополнителни предизвици како што се недостаток на разговори лице в лице и технички аспекти потребни за непречено одржување на виртуелен состанок. Се согласувам, има предизвици, но можно е да се одржи добро ниво на комуникација. Еве неколку предлози кои ќе ви помогнат.
· Оптимизирајте ги вашите пишани комуникациски канали и искористете ги најдобро. Текстуалните пораки, е-поштата и комуникаторите за разговор може ефективно да се користат за споделување навремени информации.
· Не двоумете се да се јавите на вашиот тим за време на работното време. Одржувајте љубезен тон во целата ваша комуникација и користете професионален јазик.
· Работете на вашите вештини за убедување. Постојат три пристапи за убедување на членовите на тимот кога се соочуваат со несогласување. Можете да изберете да бидете борбени, рационални или да ги негувате односите. Борбеното убедување вклучува користење на тактики кои можат да дадат непосредни резултати, но главно се контраинтуитивни. Тоа е исто така штетно за моралот на вашиот тим. Рационалниот метод користи логика и разумни аргументи за да влијае на вашиот тим. Најефективниот пристап е негувањето на односите, кој се фокусира на заедничка работа како тим и помага да се изгради доверба.
Задржете го фокусот, но престанете да управувате со микроорганизми
Работата од далечина честопати е погрешно разбрана за да предизвика губење на продуктивноста. Во реалноста, сепак, за 75% од работниците на далечина чувствувајте дека работата од дома има помалку одвлекување на вниманието. И 77% од нив се чувствуваат попродуктивни кога работите од дома.
Сè зависи од тоа како да управувате со далечински тим. Додека треба да се фокусирате на работата што ја завршувате, избегнувајте микроменаџирање со помали задачи. Микроменаџирањето може да предизвика стрес кај вработените и да влијае на мотивацијата на вашиот тим да работи подобро.
Еве неколку начини за одржување на високо ниво на продуктивност:
· Охрабрете го вашиот тим да работи на одредено работно време
· Дозволете време на пауза.
· Закажувајте ги вашите состаноци во соодветни временски периоди кои ќе примат различни временски зони доколку работите во различни земји.
· Обидете се да користите автоматизирани алатки за управување со кодот. Постојат неколку алатки како Github за преглед на код, Mira за управување со задачи, GitLab, Bitbucket за управување со код, Jenkins за континуирана интеграција и изградба на системи и повеќе што може да се користат за ефикасно да се изврши процесот на далечински развој.
· Обезбедете безбедно поставување VPN и инфраструктура за приватност на податоците со добро дефинирани улоги за пристап и овластување. Зајакнете ги вашите безбедносни протоколи за да бидете сигурни дека нема да има случајно протекување на податоци или пропусти. Обучете го вашиот тим и за најдобрите практики и стандарди за заштита на податоците.
Мотивирајте преку ценење и охрабрување
Еден од предизвиците пријавени од многу далечински развивачи на софтвер е недостатокот на мотивација и градење тим. Може да биде тешко, но со внимателни и намерни напори, можете да најдете начини за ефикасно управување и негување на талентите.
Промовирајте транспарентност и соработка меѓу вашиот тим. Користете централизирани бази на знаење и алатки за да го интегрирате управувањето со таленти како дел од вашите активности за градење тим од далечина.
Обидете се да вклучите некои задачи за социјална стимулација како клубови за книги и виртуелни состаноци кои ќе дадат шанси за градење лични односи.
Бидете внимателни кон грижите на вашиот тим и решавајте ги нивните проблеми на време. На пример, ако некој член нема пристап до алатка, погрижете се брзо да дозволите пристап. Ако некој е нов во некој проект, олеснете ги состаноците за пренос на знаење за побрзо да се асимилираат во тимот.
Заклучок
Управувањето со далечински тимови сигурно може да биде предизвик. Но, сосема е можно да се водат ефикасни тимови за далечинско развој кога правилно ја користите технологијата и принципите за управување со тимот. Сфатете го како предизвик бидејќи иднината брзо се движи кон заедничка работна култура која ги поздравува глобалните тимови. Усовршете ги вашите комуникациски вештини и пронајдете нови начини за поттикнување и зајакнување на продуктивноста на вашиот тим.
Ако сте заинтересирани за оваа тема, прочитајте ја оваа статија на далечинско управување со тимот.
автор
Галина Дивакова – Галина е раководител на маркетинг во YouTeam, пазар поддржан од Y Combinator за ангажирање на далечински развивачи на софтвер. Веб-страница | Скопје | Twitter | Facebook
