Το 2020 ήταν μια καταπληκτική χρονιά, καθώς οι χώροι εργασίας γνώρισαν ραγδαία εξέλιξη λόγω των αναγκών κοινωνικής απόστασης. Αυτό που κάποτε θεωρούνταν ευκολία έχει γίνει πλέον ανάγκη. Οι επιχειρήσεις και τα παντοπωλεία χρειάζονται τώρα Προϊόντα απολύμανσης χεριών Brisbane ή ένα ισοδύναμο που θα χρησιμοποιηθεί πριν από την είσοδο για να βοηθήσει να σταματήσει η εξάπλωση του ιού. Όλο και περισσότερες ομάδες έπρεπε να υιοθετήσουν την πολιτική εργασίας από το σπίτι.
Λίγο μετά το χτύπημα της πανδημίας, περίπου το 88% των οργανισμών σε όλο τον κόσμο έχουν ενθαρρύνει τις απομακρυσμένες ομάδες ως τρόπο να συνεχίσουν τις δραστηριότητές τους. Και αναμένεται ότι ο αριθμός των απομακρυσμένων καλύτερες εταιρείες ανάπτυξης ιστοσελίδων θα συνεχίσει να αυξάνεται καθώς πολλοί εργαζόμενοι προτιμούν να εργάζονται από το σπίτι, δεδομένης της ευέλικτης φύσης της εξ αποστάσεως εργασίας.
Παρά τα πλεονεκτήματα, ορισμένες προκλήσεις έρχονται με μια απομακρυσμένη ομάδα εργασίας. Οι διευθυντές πρέπει να καταβάλουν κάποια επιπλέον προσπάθεια για να συντονίσουν απομακρυσμένες ομάδες και να εξασφαλίσουν υψηλά επίπεδα παραγωγικότητας. Ακολουθούν ορισμένες σημαντικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις ομάδες σας και να βεβαιωθείτε ότι το τηλεχειριστήριο λειτουργεί για εσάς.
Βελτιώστε την Επικοινωνία σας
Η επικοινωνία είναι ο πιο σημαντικός παράγοντας που καθορίζει την επιτυχία των ομάδων απομακρυσμένης ανάπτυξης. Η απόσταση προσθέτει ένα επίπεδο δυσκολίας στην αποτελεσματική επικοινωνία ιδεών και στη διεξαγωγή υγιών συζητήσεων. Οι πιθανότητες τα μέλη της ομάδας να γίνουν αδέσμευτα και λιγότερο προσεκτικά είναι υψηλότερες στις εικονικές συναντήσεις.
Υπάρχουν επίσης πρόσθετες προκλήσεις όπως η έλλειψη συνομιλιών πρόσωπο με πρόσωπο και τεχνικές πτυχές που απαιτούνται για την ομαλή λειτουργία μιας εικονικής συνάντησης. Συμφωνώ, υπάρχουν προκλήσεις, αλλά είναι δυνατό να διατηρηθεί ένα καλό επίπεδο επικοινωνίας. Ακολουθούν μερικές προτάσεις που θα σας βοηθήσουν.
· Βελτιστοποιήστε τα γραπτά κανάλια επικοινωνίας σας και αξιοποιήστε τα με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Τα μηνύματα κειμένου, τα email και οι συσκευές επικοινωνίας συνομιλίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά για την ανταλλαγή έγκαιρων πληροφοριών.
· Μη διστάσετε να καλέσετε την ομάδα σας κατά τις ώρες εργασίας. Διατηρήστε έναν ευγενικό τόνο σε όλη την επικοινωνία σας και χρησιμοποιήστε επαγγελματική γλώσσα.
· Επεξεργαστείτε τις δεξιότητές σας πειθούς. Υπάρχουν τρεις προσεγγίσεις για να πείσετε τα μέλη της ομάδας όταν αντιμετωπίζουν μια διαφωνία. Μπορείτε να επιλέξετε να είστε μάχιμοι, λογικοί ή να φροντίζετε τις σχέσεις. Η μαχητική πειθώ περιλαμβάνει τη χρήση τακτικών που μπορεί να δώσουν άμεσα αποτελέσματα, αλλά είναι ως επί το πλείστον αντιδιαισθητικές. Είναι επίσης επιζήμιο για το ηθικό της ομάδας σας. Η ορθολογική μέθοδος χρησιμοποιεί λογική και λογικά επιχειρήματα για να επηρεάσει την ομάδα σας. Η πιο αποτελεσματική προσέγγιση είναι η καλλιέργεια της σχέσης, η οποία εστιάζει στη συνεργασία ως ομάδα και βοηθά στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης.
Διατηρήστε την εστίαση αλλά σταματήστε τη μικροδιαχείριση
Η απομακρυσμένη εργασία συχνά παρεξηγείται ότι προκαλεί απώλεια στην παραγωγικότητα. Στην πραγματικότητα, όμως, περίπου Το 75% των απομακρυσμένων εργαζομένων αισθανθείτε ότι η εργασία από το σπίτι έχει λιγότερους περισπασμούς. Και 77% από αυτούς νιώθετε πιο παραγωγικοί όταν εργάζεστε από το σπίτι.
Όλα εξαρτώνται από τον τρόπο διαχείρισης μιας απομακρυσμένης ομάδας. Ενώ πρέπει να εστιάσετε στη δουλειά που τελειώνει, αποφύγετε τη μικροδιαχείριση μικρότερων εργασιών. Η μικροδιαχείριση μπορεί να προκαλέσει άγχος στους υπαλλήλους και να επηρεάσει τα κίνητρα της ομάδας σας να τα πάει καλύτερα.
Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να διατηρήσετε τα επίπεδα παραγωγικότητας σε υψηλά επίπεδα:
· Ενθαρρύνετε την ομάδα σας να εργαστεί σε καθορισμένες ώρες εργασίας
· Επιτρέψτε χρόνους διαλείμματος.
· Προγραμματίστε τις συναντήσεις σας σε κατάλληλους χρόνους που θα χωρούν διαφορετικές ζώνες ώρας εάν εργάζεστε σε διαφορετικές χώρες.
· Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε αυτοματοποιημένα εργαλεία για τη διαχείριση του κώδικα. Υπάρχουν πολλά εργαλεία όπως το Github για αναθεωρήσεις κώδικα, το Mira για τη διαχείριση εργασιών, το GitLab, το Bitbucket για τη διαχείριση κώδικα, το Jenkins για συνεχή ενοποίηση και δημιουργία συστημάτων και άλλα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποτελεσματική εκτέλεση της διαδικασίας απομακρυσμένης ανάπτυξης.
· Παρέχετε ασφαλή εγκατάσταση VPN και υποδομή απορρήτου δεδομένων με καλά καθορισμένους ρόλους για πρόσβαση και εξουσιοδότηση. Ενισχύστε τα πρωτόκολλα ασφαλείας σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα υπάρξουν τυχαίες διαρροές δεδομένων ή ευπάθειες. Εκπαιδεύστε επίσης την ομάδα σας σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές και τα πρότυπα προστασίας δεδομένων.
Παρακινήστε μέσω της εκτίμησης και της ενθάρρυνσης
Μία από τις προκλήσεις που αναφέρουν πολλοί προγραμματιστές λογισμικού απομακρυσμένων είναι η έλλειψη κινήτρων και δημιουργίας ομάδας. Μπορεί να είναι δύσκολο, αλλά με προσεκτικές και εσκεμμένες προσπάθειες, μπορείτε να βρείτε τρόπους να διαχειριστείτε και να καλλιεργήσετε αποτελεσματικά τα ταλέντα.
Προωθήστε τη διαφάνεια και τη συνεργασία μεταξύ της ομάδας σας. Χρησιμοποιήστε κεντρικές βάσεις γνώσεων και εργαλεία για να ενσωματώσετε τη διαχείριση ταλέντων ως μέρος των απομακρυσμένων δραστηριοτήτων δημιουργίας ομάδας.
Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε ορισμένες εργασίες κοινωνικής διέγερσης, όπως λέσχες βιβλίων και εικονικές συναντήσεις που θα παρέχουν ευκαιρίες για οικοδόμηση προσωπικών σχέσεων.
Να είστε προσεκτικοί στις ανησυχίες της ομάδας σας και να αντιμετωπίζετε τα ζητήματά τους εγκαίρως. Για παράδειγμα, εάν ένα μέλος δεν έχει πρόσβαση σε ένα εργαλείο, φροντίστε να παραχωρήσετε γρήγορα πρόσβαση. Εάν κάποιος είναι νέος σε ένα έργο, διευκολύνει τις συναντήσεις μεταφοράς γνώσεων για να αφομοιωθεί στην ομάδα πιο γρήγορα.
Συμπέρασμα
Η διαχείριση απομακρυσμένων ομάδων μπορεί σίγουρα να είναι δύσκολη. Ωστόσο, είναι απολύτως δυνατό να λειτουργούν αποτελεσματικές ομάδες απομακρυσμένης ανάπτυξης όταν κάνετε τη σωστή χρήση της τεχνολογίας και των αρχών διαχείρισης ομάδας. Αντιμετωπίστε το ως πρόκληση, καθώς το μέλλον κινείται γρήγορα προς μια κουλτούρα συνεργατικής εργασίας που καλωσορίζει τις παγκόσμιες ομάδες. Αυξήστε τις επικοινωνιακές σας δεξιότητες και βρείτε νέους τρόπους για να ενθαρρύνετε και να ενισχύσετε την παραγωγικότητα της ομάδας σας.
Εάν ενδιαφέρεστε για αυτό το θέμα, διαβάστε αυτό το άρθρο στο απομακρυσμένη διαχείριση ομάδας.
Μουσικός
Γκαλίνα Ντιβάκοβα – Η Galina είναι επικεφαλής μάρκετινγκ στο YouTeam, μια αγορά που υποστηρίζεται από το Y Combinator για την πρόσληψη προγραμματιστών λογισμικού από απόσταση. Ιστοσελίδα : www.example.gr | linkedin | Twitter | Facebook
