2020 was 'n wonderlike jaar, aangesien werkplekke deur 'n vinnige evolusie gegaan het as gevolg van sosiale distansiëringsbehoeftes. Wat vroeër as 'n gerief beskou is, het nou 'n noodsaaklikheid geword. Besigheids- en kruidenierswinkels benodig nou Brisbane handreiniger produkte of 'n ekwivalent wat voor toegang gebruik moet word om die verspreiding van die virus te help stop. Al hoe meer spanne moes werk-van-huis-beleid akkommodeer.
Kort nadat die pandemie getref het, het ongeveer 88% van organisasies wêreldwyd afgeleë spanne aangemoedig as 'n manier om voort te gaan met hul bedrywighede. En daar word verwag dat die aantal afgeleë beste webwerf ontwikkeling maatskappye sal aanhou toeneem, aangesien baie werknemers verkies om van die huis af te werk, gegewe die buigsame aard van afstandwerk.
Ten spyte van die voordele, kom sekere uitdagings met 'n afgeleë werkende span. Bestuurders moet ekstra moeite doen om afgeleë spanne te koördineer en hoë vlakke van produktiwiteit te verseker. Hier is 'n paar belangrike wenke wat jou sal help om jou spanne doeltreffend te bestuur en seker te maak dat afstandbeheer vir jou werk.
Verbeter jou kommunikasie
Kommunikasie is die belangrikste faktor wat die sukses van afgeleë ontwikkelingspanne bepaal. Afstand voeg 'n laag van probleme by om idees effektief te kommunikeer en om gesonde besprekings te voer. Die kanse dat spanlede onbetrokke en minder oplettend raak, is groter in virtuele vergaderings.
Daar is ook bykomende uitdagings soos 'n gebrek aan gesprekke van aangesig tot aangesig, en tegniese aspekte wat nodig is om 'n gladde virtuele vergadering te hou. Stem saam, daar is uitdagings, maar dit is moontlik om 'n goeie vlak van kommunikasie te handhaaf. Hier is 'n paar voorstelle om jou te help.
· Optimaliseer jou geskrewe kommunikasiekanale en maak die beste gebruik daarvan. SMS-boodskappe, e-posse en kletskommunikeerders kan effektief gebruik word om tydige inligting te deel.
· Moenie huiwer om 'n oproep na jou span te maak gedurende werksure nie. Handhaaf 'n beleefde toon in al jou kommunikasie en gebruik professionele taal.
· Werk aan jou oortuigingsvaardighede. Daar is drie benaderings om spanlede te oorreed wanneer hulle 'n meningsverskil in die gesig staar. Jy kan kies om strydlustig, rasioneel of verhoudingsvoedend te wees. Strydende oorreding behels die gebruik van die taktiek wat onmiddellike resultate kan gee, maar meestal teen-intuïtief is. Dit is ook skadelik vir jou span se moraal. Die rasionele metode gebruik logika en sinvolle argumente om jou span te beïnvloed. Die doeltreffendste benadering is die verhouding wat 'n verhouding koester, wat daarop fokus om as 'n span saam te werk en vertroue help bou.
Hou fokus maar stop mikrobestuur
Afgeleë werk word dikwels verkeerd verstaan om 'n verlies in produktiwiteit te veroorsaak. In werklikheid egter oor 75% van afgeleë werkers voel dat werk van die huis af minder afleidings het. En 77% van hulle voel meer produktief wanneer jy van die huis af werk.
Dit hang alles af van hoe om 'n afgeleë span te bestuur. Terwyl jy moet fokus op die werk wat gedoen word, vermy mikrobestuur van kleiner take. Mikrobestuur kan stres vir die werknemers veroorsaak en jou span se motivering om beter te doen, beïnvloed.
Hier is 'n paar maniere om produktiwiteitsvlakke hoog te hou:
· Moedig jou span aan om op vasgestelde werksure te werk
· Maak voorsiening vir pouse tye.
· Beplan jou vergaderings op die regte tydsberekeninge wat verskillende tydsones sal akkommodeer as jy in verskillende lande werk.
· Probeer om geoutomatiseerde nutsmiddels te gebruik om kode te bestuur. Daar is verskeie nutsmiddels soos Github vir kode-oorsig, Mira vir taakbestuur, GitLab, Bitbucket vir kodebestuur, Jenkins vir deurlopende integrasie en boustelsels, en meer wat gebruik kan word om afgeleë ontwikkelingsproses effektief uit te voer.
· Voorsien veilige VPN-opstelling en data-privaatheid-infrastruktuur met goed gedefinieerde rolle vir toegang en magtiging. Versterk u sekuriteitsprotokolle om seker te maak dat daar geen toevallige datalekkasies of kwesbaarhede sal wees nie. Lei jou span ook op oor die beste praktyke en standaarde vir databeskerming.
Motiveer deur waardering en aanmoediging
Een van die uitdagings wat deur baie afgeleë sagteware-ontwikkelaars gerapporteer word, is die gebrek aan motivering en spanbou. Dit kan moeilik wees, maar met versigtige en doelbewuste pogings kan jy maniere vind om talente doeltreffend te bestuur en te koester.
Bevorder deursigtigheid en samewerking tussen jou span. Gebruik gesentraliseerde kennisbasisse en gereedskap om talentbestuur as deel van jou afgeleë spanbou-aktiwiteite te integreer.
Probeer om sosiale stimulasietake soos boekklubs en virtuele vergaderings in te sluit wat kanse bied om persoonlike verhoudings te bou.
Wees oplettend vir jou span se bekommernisse en spreek hul kwessies betyds aan. As 'n lid byvoorbeeld nie toegang tot 'n instrument het nie, maak seker dat u vinnig toegang verleen. As iemand nuut is by 'n projek, fasiliteer kennisoordragvergaderings om vinniger in die span te assimileer.
Gevolgtrekking
Die bestuur van afgeleë spanne kan seker uitdagend wees. Maar dit is heeltemal moontlik om doeltreffende afgeleë ontwikkelingspanne te bestuur wanneer jy die regte gebruik maak van tegnologie en spanbestuursbeginsels. Neem dit as 'n uitdaging aan aangesien die toekoms vinnig beweeg na 'n samewerkende werkskultuur wat globale spanne verwelkom. Slyp jou kommunikasievaardighede en vind nuwe maniere om jou spanproduktiwiteit aan te moedig en te bevorder.
As jy belangstel in hierdie onderwerp, lees hierdie artikel oor afgeleë spanbestuur.
skrywer
Galina Divakova – Galina is hoof van bemarking by YouTeam, 'n Y Combinator-gesteunde mark vir die huur van afgeleë sagteware-ontwikkelaars. Webwerf | Linkedin | Twitter | Facebook
