Rok 2020 byl skvělým rokem, protože pracoviště prošla rychlým vývojem kvůli nutnosti sociálního odstupu. To, co bylo dříve považováno za pohodlí, se nyní stalo nutností. Obchody a obchody s potravinami nyní potřebují Produkty na dezinfekci rukou Brisbane nebo ekvivalent, který se má použít před vstupem, aby pomohl zastavit šíření viru. Stále více týmů se muselo přizpůsobit zásadě práce z domova.
Krátce po vypuknutí pandemie asi 88 % organizací po celém světě podpořilo vzdálené týmy jako způsob, jak pokračovat ve své činnosti. A očekává se, že počet vzdálených nejlepší společnosti zabývající se vývojem webových stránek se bude i nadále zvyšovat, protože mnoho zaměstnanců dává přednost práci z domova vzhledem k flexibilní povaze práce na dálku.
Navzdory výhodám přináší tým práce na dálku určité výzvy. Manažeři musí vynaložit určité úsilí navíc na koordinaci vzdálených týmů a zajištění vysoké úrovně produktivity. Zde je několik důležitých tipů, které vám pomohou efektivně řídit vaše týmy a zajistit, aby vám vzdálené ovládání fungovalo.
Zlepšete svou komunikaci
Komunikace je nejdůležitějším faktorem, který rozhoduje o úspěchu vzdálených vývojových týmů. Vzdálenost přidává vrstvu obtíží při efektivní komunikaci myšlenek a při vedení zdravých diskusí. Šance, že se členové týmu stanou neangažovanými a méně pozornými, jsou na virtuálních schůzkách vyšší.
Existují také další problémy, jako je nedostatek konverzací tváří v tvář a technické aspekty potřebné k hladkému virtuálnímu setkání. Souhlasím, existují výzvy, ale je možné udržet dobrou úroveň komunikace. Zde je několik návrhů, které vám pomohou.
· Optimalizujte své kanály písemné komunikace a co nejlépe je využívejte. Ke sdílení aktuálních informací lze efektivně využít textové zprávy, e-maily a chatové komunikátory.
· Neváhejte a zavolejte svému týmu během pracovní doby. Při veškeré komunikaci udržujte zdvořilý tón a používejte odborný jazyk.
· Pracujte na svých přesvědčovacích schopnostech. Existují tři způsoby, jak přesvědčit členy týmu, když čelí neshodě. Můžete si vybrat, zda budete bojovní, racionální nebo pečující o vztahy. Bojové přesvědčování zahrnuje použití taktiky, která může přinést okamžité výsledky, ale většinou je neintuitivní. Poškozuje to také morálku vašeho týmu. Racionální metoda využívá logiku a rozumné argumenty k ovlivnění vašeho týmu. Nejúčinnějším přístupem je vztah pečující, který se zaměřuje na týmovou spolupráci a pomáhá budovat důvěru.
Soustřeďte se, ale přestaňte Micromanaging
Práce na dálku je často mylně chápána tak, že způsobuje ztrátu produktivity. Ve skutečnosti však asi 75 % vzdálených pracovníků pocit, že práce z domova méně ruší. A 77% z nich cítit se produktivněji při práci z domova.
Vše závisí na tom, jak spravovat vzdálený tým. I když se musíte soustředit na hotovou práci, vyhněte se mikrosprávě menších úkolů. Micromanaging může způsobit stres zaměstnancům a ovlivnit motivaci vašeho týmu k lepším výkonům.
Zde je několik způsobů, jak udržet vysokou úroveň produktivity:
· Povzbuďte svůj tým, aby pracoval ve stanovené pracovní době
· Počítejte s přestávkami.
· Naplánujte si schůzky ve správný čas, který bude vyhovovat různým časovým pásmům, pokud pracujete v různých zemích.
· Zkuste používat automatizované nástroje pro správu kódu. Existuje několik nástrojů, jako je Github pro kontrolu kódu, Mira pro správu úloh, GitLab, Bitbucket pro správu kódu, Jenkins pro nepřetržitou integraci a sestavování systémů a další, které lze použít k efektivnímu běhu procesu vzdáleného vývoje.
· Poskytněte bezpečné nastavení VPN a infrastrukturu ochrany osobních údajů s dobře definovanými rolemi pro přístup a autorizaci. Posilte své bezpečnostní protokoly, abyste se ujistili, že nedojde k náhodnému úniku dat nebo zranitelnosti. Vyškolte svůj tým také o osvědčených postupech a standardech ochrany údajů.
Motivujte prostřednictvím ocenění a povzbuzení
Jednou z výzev, kterou uvádí mnoho vývojářů vzdáleného softwaru, je nedostatek motivace a budování týmu. Může to být těžké, ale s pečlivým a promyšleným úsilím můžete najít způsoby, jak efektivně řídit a vychovávat talenty.
Podporujte transparentnost a spolupráci mezi svým týmem. Používejte centralizované znalostní báze a nástroje k integraci řízení talentů jako součásti vzdálených aktivit budování týmu.
Pokuste se zahrnout některé úkoly sociální stimulace, jako jsou knižní kluby a virtuální schůzky, které poskytnou příležitosti k budování osobních vztahů.
Buďte pozorní k obavám svého týmu a řešte jejich problémy včas. Pokud například některý člen nemá přístup k nástroji, udělte mu přístup rychle. Pokud je někdo v projektu nový, usnadněte setkání předávání znalostí, abyste se rychleji včlenili do týmu.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Správa vzdálených týmů může být jistě náročná. Je však zcela možné provozovat efektivní vzdálené vývojové týmy, pokud správně využíváte technologii a principy řízení týmu. Přijměte to jako výzvu, protože budoucnost se rychle posouvá ke kultuře spolupráce, která vítá globální týmy. Zdokonalte své komunikační dovednosti a najděte nové způsoby, jak povzbudit a zvýšit produktivitu vašeho týmu.
Pokud vás toto téma zajímá, přečtěte si tento článek vzdálená správa týmu.
Autor
Galina Diváková – Galina je vedoucí marketingu ve společnosti YouTeam, tržiště podporované Y Combinatorem pro najímání vzdálených softwarových vývojářů. webová stránka | linkedin | X | facebook
