Përdorni këto 5 mjete për të thjeshtuar operacionet e biznesit tuaj në internet

Drejtimi i një biznesi kërkon punë të jashtëzakonshme. 

Megjithatë, puna e zgjuar mund të ndihmojë në lehtësimin e barrës gjatë ekzekutimit të operacioneve tuaja. Në vend që të shpenzoni shumë energji për punën manuale, ju mund të thjeshtoni proceset tuaja dhe t'i bëni gjërat më shpejt. 

Përdorimi i mjeteve të fuqishme është një mënyrë për të punuar me zgjuarsi dhe për të thjeshtuar punën tuaj. Kur i çiftoni këto aplikacione me delegimin e duhur të detyrave dhe koordinimin e duhur të ekipit, ju keni shanse më të mira për të arritur qëllimet e biznesit tuaj. Ju gjithashtu mund të rrisni saktësinë tuaj dhe të kurseni më shumë burime.

Këtu janë pesë mjete thelbësore për t'u përdorur për operacione më të thjeshta biznesi.

1. Softuer i taksës së shitjeve të tregtisë elektronike

Llogaritja e taksës suaj të shitjeve të tregtisë elektronike është e rëndë për shkak të formulave të komplikuara dhe dispozitave rregullatore shumë të detajuara.

Nëse e llogarisni tatimin tuaj mbi shitjet me dorë, rrezikoni të bëni gabime të kushtueshme me gjoba që rrjedhin nga fitimi. Ju gjithashtu mund të humbni shumë kohë dhe përpjekje që mund të kishit shpenzuar në aktivitete më produktive.

Kjo është arsyeja pse, për të thjeshtuar këtë përgjegjësi tatimore, përdorni platformat tatimore të tregtisë elektronike. 

Këto mjete mund të:

• Përcaktoni tarifat e zbatueshme bazuar në produktet tuaja dhe rregulloret shtetërore dhe lokale
• Qëndroni të përditësuar me ligjet juridike të taksave mbi shitjet
• Integroni taksat e shitjeve në llogaritjet tuaja të çmimeve
• Jepni detaje përkatëse për auditimet tuaja financiare 
• Mbani certifikatat e përjashtimit nga tatimi mbi shitjet
• Automatizon proceset e paraqitjes së taksave dhe më shumë.

Me softuerin e taksës së shitjeve të tregtisë elektronike, ju zvogëloni barrën tuaj administrative dhe rritni saktësinë dhe vëmendjen tuaj ndaj detyrave të tjera të biznesit.

2. Zgjidhjet e optimizimit të konvertimit

Softueri për optimizimin e konvertimit është ndër mjete më pak të njohura, por të fuqishme të marketingut dixhital duhet të përdorni.

Ky lloj mjeti ofron zgjidhje të ndryshme që forcojnë strategjitë tuaja për rritjen e konvertimit dhe përmirësojnë normat e konvertimit dhe ROI.

Në varësi të zgjidhjes, ato mund të kenë veçori të tilla si:

• A / B testimi
• Sjellje, kontekstuale, audiencë dhe gjeo-shënjestrim
• Rimëkëmbja e braktisur e karrocës
• Analiza e sjelljes së përdoruesit
• Analiza e performancës
• Ritargetimi i reklamave
• Parashikimet e normës së konvertimit
• Personalizimi i ofertave dhe rekomandimeve të produkteve
• Mbledhja e komenteve të klientit
• Gjenerata pop-up
• Ndarja sociale
• Personalizimi i faqes në internet, etj.

Mjetet e rritjes së konvertimit gjithashtu zakonisht integrohen me aftësitë e gjenerimit të plumbave, p.sh., biseda e drejtpërdrejtë dhe kërkimi, kualifikimi, edukimi, segmentimi dhe verifikimi. 

Me mjetet e optimizimit të konvertimit, ju mund të përforconi në mënyrë efikase përpjekjet tuaja të marketingut dhe ri-targetimit për më shumë shitje.

levave Softuer i përshtatshëm për përdoruesit për menaxhimin e përmbajtjes (CMS) si dhe për të thjeshtuar krijimin dhe dizajnimin e përmbajtjes në ueb për të mbështetur strategjitë tuaja të optimizimit të konvertimit.  

3. Platformat e menaxhimit të mediave sociale

Mediat sociale ju ndihmojnë të zgjeroni shtrirjen e klientëve tuaj, të forconi shikueshmërinë tuaj në internet dhe të ndërveproni me blerësit tuaj.

Sidoqoftë, angazhimi dhe promovimi social përfshin disa detyra që mund t'ju hanë kohën - veçanërisht kur përdorni platforma të shumta. 

Ju gjithashtu mund të hutoheni dhe të bëni gabime ndërsa hapni kuti të ndryshme hyrëse dhe postoni në faqe të shumta rrjetesh.

Qëndroni në krye të detyrave tuaja të mediave sociale duke automatizuar rrjedhat e përsëritura të punës dhe duke i caktuar ato në platformat e menaxhimit të mediave sociale.

Mjete të tilla si Buffer, Hootsuite, Sprout Social dhe shumë të tjerë kanë funksione si:

• Planifikimi i postimit
• Publikimi i menjëhershëm sipas kalendarit të përmbajtjes
• Dëgjimi social për përmendjet e markave (përfshirë konkurrentët)
• Radha e mesazheve ose ndarja automatike e postimeve (për gabimet e përmbajtjes)
• Optimizimi i publikimit sipas vendndodhjes së klientëve dhe kohës së pikut social
• Ndjekja e URL-së
• Angazhimi, mesazhet dhe analitika dhe raporte të tjera të performancës
• Zbulimi i përplasjeve (për përgjigjet e mesazheve)
• Historia e bisedave, etj.

Kur zgjidhni mjetin më të mirë të menaxhimit të mediave sociale për biznesin tuaj, merrni parasysh se si ato centralizojnë dhe thjeshtojnë punën tuaj. 

Në mënyrë ideale, ju duhet të jeni në gjendje të automatizoni, analizoni dhe kontrolloni praninë dhe llogaritë tuaja në mediat sociale nga një vend.

Mjetet gjithashtu duhet t'ju lejojnë të integroheni me email, platforma të shumta të mediave sociale dhe aplikacione të tjera thelbësore.

Me mjetet e menaxhimit të mediave sociale, ju mund të optimizoni rrjedhat tuaja të punës dhe t'i merrni pa probleme hapa drejt suksesit në rrjetet sociale.

4. Teknologjitë e planifikimit të ndërrimit të punonjësve

Menaxhimi i orareve të punonjësve tuaj mund të jetë dërrmues, edhe nëse jeni duke trajtuar një ekip të vogël. Në fund të fundit, ju duhet të:

• Organizoni turnet sipas disponueshmërisë së tyre
• Monitoroni pushimet dhe jashtë orarit të stafit
• Mirato kërkesat e punonjësve për ditë pushimi
• Negocioni me punonjësit zëvendësues për ndërrime me personel të munguar, e kështu me radhë.

Nëse përdorni fletëllogaritëse Excel ose tabela buletini për këtë, efikasiteti juaj me siguri do të ulet dhe mund të humbni dhe të anashkaloni informacione të rëndësishme.

Thjeshtoni këtë detyrë me softuerin e renditjes së ndërrimit të punonjësve. Këto mjete kanë aftësi automatizimi dhe inteligjence artificiale (AI) për t'u kujdesur për të gjitha detyrat e administratorit.

Për shembull, AI mund të kontrollojë punonjësit tuaj sipas faktorëve të tillë si mandati, përvoja, aftësitë, disponueshmëria dhe të tjerët. 

Karakteristikat e automatizimit mund të konvertojnë menjëherë orët e punës në paga ekuivalente sipas politikave të kompanisë suaj dhe rregulloreve lokale dhe kombëtare.

urë softuer i besueshëm i Burimeve Njerëzore (HR). me mjetet e planifikimit të punonjësve ka gjithashtu kalendarë vizualisht të këndshëm dhe intuitiv që mund të shihen në mënyra të ndryshme bazuar në preferencat tuaja. 

Ata madje kanë sisteme të integruara chat për komunikime të brendshme. Ata mund t'i lejojnë punonjësit të ndryshojnë turnet dhe të përditësojnë kalendarin menjëherë.

Automatizimi i kësaj detyre ju jep lehtësim të menjëhershëm nga barra e planifikimit dhe vëmendje më të madhe ndaj operacioneve të tjera të biznesit. Ju gjithashtu mund të shikoni për të thjeshtuar procesin tuaj të planifikimit me klientët tuaj. Natyrisht, ka opsione të ndryshme atje. Mund të përdorni ose një Shtojca e takimeve në WordPress ose softuer të biznesit të shërbimit, nëse faqja juaj nuk është në WordPress.

5. Aplikacionet e menaxhimit të detyrave

Nëse kryeni disa detyra brenda një dite, shpejt mund të ndiheni të mbingarkuar dhe të pavendosur për prioritetet tuaja. Ju gjithashtu mund të humbni gjurmët e afateve të ardhshme dhe përparimin e detyrave tuaja. 

Merrni kontroll më të mirë të detyrave tuaja përmes aplikacioneve të menaxhimit të detyrave. Këto mjete ju ndihmojnë të organizoni ato që duhet të bëni dhe të siguroni përfundimin e tyre në kohë.

Aplikacionet kanë veçori të tilla si:

• Planifikimi i detyrave, planifikimi, vizualizimi, gjurmimi dhe delegimi
• Planifikimi i shumëfishtë për detyra të përsëritura
• Etiketat e prioritizimit të detyrave
• Ndjekja automatike e kohës
• Krijimi i nën-detyrës
• Sinjalizime për datat e ardhshme, miratimet, artikujt e vonuar, etj.

Për shembull, nëse po organizoni një samit virtual, mund të përdorni aplikacionet e menaxhimit të detyrave për të organizuar detyrat sipas muajit dhe fazës.

Detyrat para samitit mund të përfshijnë:

• Studimi çfarë është një samit dhe si ndryshon nga konferencat, konventa, etj. (vendimtare për planifikimin e aspekteve të ardhshme)
• Stuhi mendimesh për temën e ngjarjes, pjesëmarrësit e synuar, folësit e burimeve, ngjyrat dhe të tjera
• Hartimi i ftesave dhe materialeve të përmbajtjes në përputhje me rrethanat
• Dërgimi i ftesave për prezantuesit dhe promovimi në email, media sociale, etj.

Më pas mund të rendisni, planifikoni dhe caktoni detyrat e ditës dhe pas ngjarjes.

ProofHub, nTask, Todoist, ClickUp, Timehero, Taskworld dhe Taskade janë disa nga aplikacionet më të mira të menaxhimit të detyrave për t'u përdorur për kompaninë tuaj.

Thjeshtimi i operacioneve të biznesit tuaj me mjete të fuqishme

Përdorni këto dhe mjete të tjera për të përmirësuar operacionet e biznesit tuaj. Eksploroni veçoritë e tyre dhe se si ato plotësojnë kërkesat dhe dinamikën e kompanisë suaj. Pastaj investoni në zgjidhjet më të përshtatshme për të fituar produktivitet dhe përfitim optimal dhe përfundimisht t'ju ndihmojnë të arrini qëllimet tuaja.