2020 թվականը հիանալի տարի էր, քանի որ աշխատատեղերը սրընթաց էվոլյուցիայի միջով են անցել՝ սոցիալական հեռավորության անհրաժեշտության պատճառով: Այն, ինչ ժամանակին համարվում էր հարմարավետություն, այժմ դարձել է անհրաժեշտություն: Գործարար և մթերային խանութներն այժմ կարիք ունեն Բրիսբենի ձեռքերի ախտահանման միջոցներ կամ համարժեք, որը պետք է օգտագործվի մուտքից առաջ՝ օգնելու դադարեցնել վիրուսի տարածումը: Ավելի ու ավելի շատ թիմեր ստիպված են եղել համապատասխանեցնել աշխատանք տանից քաղաքականությունը:
Համաճարակի հարվածից անմիջապես հետո, ամբողջ աշխարհում կազմակերպությունների մոտ 88%-ը խրախուսել է հեռավոր թիմերը՝ որպես իրենց գործունեությունը շարունակելու միջոց: Եվ ակնկալվում է, որ հեռա լավագույն կայքերի մշակման ընկերությունները կշարունակի աճել, քանի որ շատ աշխատակիցներ նախընտրում են աշխատել տնից՝ հաշվի առնելով հեռահար աշխատանքի ճկուն բնույթը:
Չնայած առավելություններին, որոշակի դժվարություններ են առաջանում հեռավոր աշխատանքային թիմի հետ: Կառավարիչները պետք է լրացուցիչ ջանքեր գործադրեն հեռավոր թիմերը համակարգելու և արտադրողականության բարձր մակարդակ ապահովելու համար: Ահա մի քանի կարևոր խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ արդյունավետորեն կառավարել ձեր թիմերը և համոզվել, որ հեռակառավարումը աշխատում է ձեզ համար:
Բարելավեք ձեր հաղորդակցությունը
Հաղորդակցությունն ամենակարևոր գործոնն է, որը որոշում է հեռավար զարգացման թիմերի հաջողությունը: Հեռավորությունը դժվարության մի շերտ է ավելացնում գաղափարների արդյունավետ հաղորդակցման և առողջ քննարկումներ վարելու համար: Վիրտուալ հանդիպումներում թիմի անդամները չզբաղվելու և ավելի քիչ ուշադիր դառնալու հավանականությունը մեծ է:
Կան նաև լրացուցիչ մարտահրավերներ, ինչպիսիք են դեմ առ դեմ խոսակցությունների բացակայությունը և տեխնիկական ասպեկտները, որոնք անհրաժեշտ են հարթ վիրտուալ հանդիպում կազմակերպելու համար: Համաձայնեք, կան մարտահրավերներ, բայց հնարավոր է լավ հաղորդակցության մակարդակ պահպանել։ Ահա մի քանի առաջարկներ, որոնք կօգնեն ձեզ:
· Օպտիմալացրեք ձեր գրավոր հաղորդակցման ուղիները և լավագույնս օգտագործեք դրանք: Տեքստային հաղորդագրությունները, էլ. նամակները և չաթի հաղորդակցիչները կարող են արդյունավետորեն օգտագործվել ժամանակին տեղեկատվություն տարածելու համար:
· Մի հապաղեք զանգահարել ձեր թիմին աշխատանքային ժամերին: Պահպանեք քաղաքավարի երանգ ձեր ողջ հաղորդակցության մեջ և օգտագործեք մասնագիտական լեզու:
· Աշխատեք համոզելու ձեր հմտությունների վրա: Թիմի անդամներին տարաձայնությունների ժամանակ համոզելու երեք մոտեցում կա. Դուք կարող եք ընտրել մարտունակ, ռացիոնալ կամ հարաբերություններ սնուցող լինել: Մարտական համոզումը ներառում է մարտավարության օգտագործում, որոնք կարող են անմիջապես արդյունքներ տալ, բայց հիմնականում հակաինտուիտիվ են: Դա վնասում է նաև ձեր թիմի բարոյականությանը: Ռացիոնալ մեթոդը օգտագործում է տրամաբանություն և խելամիտ փաստարկներ՝ ձեր թիմի վրա ազդելու համար: Ամենաարդյունավետ մոտեցումը հարաբերությունների սնուցումն է, որը կենտրոնանում է թիմային համատեղ աշխատանքի վրա և օգնում է վստահություն ձևավորել:
Պահպանեք կենտրոնացումը, բայց դադարեցրեք միկրոկառավարումը
Հեռավոր աշխատանքը հաճախ սխալ է հասկանում՝ արտադրողականության կորուստ պատճառելու համար: Իրականում, սակայն, մոտ Հեռավոր աշխատողների 75%-ը զգացեք, որ տնից աշխատանքն ավելի քիչ շեղումներ է առաջացնում: Եվ Նրանց 77% -ը զգալ ավելի արդյունավետ տնից աշխատելիս:
Ամեն ինչ կախված է նրանից, թե ինչպես կառավարել հեռավոր թիմը: Մինչ դուք պետք է կենտրոնանաք կատարվող աշխատանքի վրա, խուսափեք փոքր առաջադրանքների միկրոկառավարումից: Միկրոկառավարումը կարող է սթրես առաջացնել աշխատակիցների մոտ և ազդել ձեր թիմի մոտիվացիայի վրա՝ ավելի լավ աշխատելու համար:
Ահա մի քանի եղանակներ՝ արտադրողականության մակարդակը բարձր պահելու համար.
· Խրախուսեք ձեր թիմին աշխատել սահմանված աշխատանքային ժամերին
· Թույլատրել ընդմիջման ժամերը:
· Պլանավորեք ձեր հանդիպումները պատշաճ ժամերին, որոնք կհամապատասխանեն տարբեր ժամային գոտիների, եթե դուք աշխատում եք տարբեր երկրներում:
· Փորձեք օգտագործել ավտոմատացված գործիքներ՝ կոդը կառավարելու համար: Կան մի քանի գործիքներ, ինչպիսիք են Github-ը կոդի վերանայման համար, Mira-ն առաջադրանքների կառավարման համար, GitLab-ը, Bitbucket-ը՝ կոդի կառավարման համար, Jenkins-ը՝ շարունակական ինտեգրման և համակարգերի կառուցման համար, և ավելին, որոնք կարող են օգտագործվել հեռավար զարգացման գործընթացն արդյունավետ գործարկելու համար:
· Ապահովել VPN-ի անվտանգ կարգավորում և տվյալների գաղտնիության ենթակառուցվածք՝ լավ սահմանված դերերով մուտքի և թույլտվության համար: Ամրապնդեք ձեր անվտանգության արձանագրությունները՝ համոզվելու համար, որ տվյալների պատահական արտահոսք կամ խոցելիություն չի լինի: Վերապատրաստեք ձեր թիմին նաև տվյալների պաշտպանության լավագույն փորձի և ստանդարտների վերաբերյալ:
Մոտիվացնել գնահատանքի և խրախուսման միջոցով
Հեռավոր ծրագրային ապահովման մշակողների կողմից հաղորդված մարտահրավերներից մեկը մոտիվացիայի և թիմի ձևավորման բացակայությունն է: Դա կարող է դժվար լինել, բայց զգույշ և կանխամտածված ջանքերով դուք կարող եք գտնել տաղանդները արդյունավետ կառավարելու և դաստիարակելու ուղիներ:
Խթանել թափանցիկությունը և համագործակցությունը ձեր թիմի միջև: Օգտագործեք կենտրոնացված գիտելիքների բազաներ և գործիքներ՝ տաղանդների կառավարումը ինտեգրելու համար՝ որպես ձեր հեռավոր թիմային գործունեության մաս:
Փորձեք ներառել սոցիալական խթանման որոշ առաջադրանքներ, ինչպիսիք են գրքի ակումբները և վիրտուալ հանդիպումները, որոնք հնարավորություն կտան ստեղծել անձնական հարաբերություններ:
Ուշադիր եղեք ձեր թիմի մտահոգություններին և ժամանակին լուծեք նրանց խնդիրները: Օրինակ, եթե անդամը չունի որևէ գործիքի հասանելիություն, համոզվեք, որ արագ մուտք եք գործում: Եթե ինչ-որ մեկը նոր է նախագծում, հեշտացրեք գիտելիքների փոխանցման հանդիպումները՝ թիմում ավելի արագ յուրացնելու համար:
Եզրափակում
Հեռավոր թիմերի կառավարումը, անշուշտ, կարող է դժվար լինել: Բայց միանգամայն հնարավոր է աշխատել հեռահար զարգացման արդյունավետ թիմեր, երբ դուք ճիշտ օգտագործում եք տեխնոլոգիան և թիմի կառավարման սկզբունքները: Ընդունեք այն որպես մարտահրավեր, քանի որ ապագան արագորեն շարժվում է դեպի համագործակցային աշխատանքային մշակույթ, որը ողջունում է համաշխարհային թիմերին: Բարելավեք ձեր հաղորդակցման հմտությունները և գտեք նոր ուղիներ՝ խրախուսելու և բարձրացնելու ձեր թիմի արտադրողականությունը:
Եթե ձեզ հետաքրքրում է այս թեման, կարդացեք այս հոդվածը թիմի հեռավոր կառավարում.
հեղինակ
Գալինա Դիվակովա – Գալինան մարքեթինգի ղեկավար է YouTeam, Y Combinator-ով ապահովված շուկա՝ հեռավար ծրագրային ապահովման մշակողների վարձելու համար: կայքը | LinkedIn | Twitter | facebook
