İşletmeniz yalnızca veri koruması kadar güçlüdür. Güvenilir bir hizmetle güçlü bir marka oluşturmak için uzun süre çalışmış olabilirsiniz, ancak önemli bilgiler, müşteri bilgileri ve daha fazlası gibi tüm verileriniz kaybolursa işletmeniz aniden beklenmedik bir tuğla duvara çarpabilir ve bu durum kolayca sarmal oluşturabilir. İşletmenizin iyi itibarını kaybedersiniz. Ayrıca müşteriler, veri güvenliği konusunda yetersiz olan işletmelerle çalışmak istemeyebilir ve bunu karışmamayı tercih edecekleri bir risk olarak görebilirler.
Bu nedenle, kendi işinizin iyiliği ve birlikte çalıştığınız kişilerin korunması için, iş verilerinizi güvende tutmak mutlak bir zorunluluktur.
İş Verilerinizi Neden Her Zaman Korumalısınız?
İş verilerinizi korumak yalnızca işletme olarak ne yaptığınız veya sağladığınız şeylerle ilgili değildir. Aynı zamanda kuruluşunuzda çalışanların ve müşterilerinizin ve ortaklarınızın bilgilerinin korunmasıyla da ilgilidir.
İş verilerinizi korumaya çalışırken:
- Çalışan kayıtlarının güvende tutulması ve korunması
- Çalışanlarınızın kimliklerini koruma
- Müşteri bilgilerinin güvenliğinin sağlanması
- Mali kayıtlar gibi hassas bilgilerin güvenliğinin sağlanması
- İş markanızı koruma
- Koruyucu işletmenizin itibarı
- Risklerden kaçınarak işinizi güvence altına alın
İş Verilerinizi Nasıl Güvende Tutabilirsiniz?
İş verilerinizi koruma altına almanın hayati yöntemlerini burada bulabilirsiniz.
Verilerinizi Daima Yedekleyin
Veri yedekleme günlük rutininizin bir parçası olmalı ve asla ihmal edilmemelidir. Unutabileceğin bir gün verilerinizi yedekleyinBelki de gereksiz olduğunu düşündüğünüz bir gün, bir şeylerin ters gidebileceği ve tüm önemli bilgilerinizi kaybedebileceğiniz bir gündür.
Bir yedekleme rutini kolayca uygulanabilir ve manuel olarak yapmanız gereken uzun bir süreç olması gerekmez. Dijital yedeklemeler için, iki kez düşünmenize gerek kalmadan, günlük olarak otomatik olarak çalışacak şekilde ayarlanabilen birçok seçenek vardır.
İnternet Ağınızı Güvende Tutun
Şirketinizin üzerinde çalıştığı ağın güvenli olduğundan ve her türlü saldırıya karşı kurulduğundan emin olmanız gerekir. Bu, kötü amaçlı yazılımlara karşı koruma sağlamak için internet güvenliği de dahil olmak üzere, herhangi bir sorunu veya riskli davranışı işaretleyebilecek en iyi güvenlik önlemlerine sahip özel bir internet bağlantısı anlamına gelir.
Ağınız aynı zamanda şifre korumasını da dikkate almalıdır ve ağdaki belirli verilere yalnızca belirli kişilerin erişebilmesi için işletme içinde izinler ayarlamak iyi bir fikirdir.
Dijital Varlık Yönetimi (DAM) Sistemine Yatırım Yapın
Bugünlerde iş verilerinizin çoğu dijital içerik olacak. Hatta pek çok işletme yalnızca dijital içerik kullanarak faaliyet gösteriyor olabilir. Dijital varlıklarınız ister önemli miktarda ister az olsun, yine de giderek daha önemli uygun şekilde yönetildiklerini ve kayıp, hırsızlık veya diğer veri ihlallerine karşı korunduklarını.
Dijital Varlık Yönetim Sistemi yalnızca dijital verilerinizi korumakla kalmaz, aynı zamanda görüntülemenizi, paylaşmanızı ve yönetmenizi de çok kolaylaştırır. Meşgul bireyler ve işletmeler için bu, dijital içerik ve süreçlere hakim olmak ve iş akışını çok daha kolay, aynı zamanda güvenli ve korumalı hale getirmek açısından büyük bir nimet olabilir.
Çalışanlarınızı Buna Göre Eğitin
Bir düğmeye tıklanarak iş verileri kolayca ele geçirilebilir. Bir çalışan bilmeden şüpheli bir eki veya e-postayı açarsa veya oturum açma konusunda dikkatsiz davranır ve belirli verileri açıkta bırakırsa, iş verileriniz bozulursa veya saldırıya uğrarsa bu durum felaketle sonuçlanabilir.
Kapsamlı uygulama çalışanlara yönelik eğitim Çevrimiçi iş ağınızda güvenli bir şekilde nasıl çalışacaklarını ve herhangi bir şüpheli davranışı doğru şekilde nasıl tanımlayacaklarını anlamaları, genel olarak iş verilerinizi güvende ve emniyette tutmanıza yardımcı olacaktır. Özellikle yoğun iş günlerinde insan hataları kolaylıkla meydana gelebileceğinden, işe aldığınız çalışanların çevrimiçi ortamda nasıl güvende kalacaklarını tam olarak anladıklarını asla varsaymayın.
Gerektiğinde Geçmiş Kontrollerini Gerçekleştirin
İşletmeniz çok sayıda insanla çalışıyorsa birlikte çalıştığınız insanlara güvenebileceğinizden emin olmak istersiniz. İş verilerinize erişebilecek yeni yüklenicileri, tedarikçileri, çalışanları veya herhangi bir yeni kişiyi seçerken, verilerinizin onlarla güvende olacağından emin olmanız gerekir.
Geçmiş kontrolleri gerektiğinde bunun için önemli ölçüde yararlı olabilir ve her şeyin korunduğundan emin olmak için bir güven düzeyi oluşturabilir.
Fiziksel Verileri Doğru Şekilde İmha Edin
İmha etmeniz gereken fiziksel formdaki gizli dosyalarınız, çıktılarınız, mektuplarınız veya diğer kritik iş verileriniz varsa, bunu doğru şekilde yaptığınızdan emin olmanız gerekir. Kağıt dosyaların parçalanması ve doğru şekilde imha edilmesi, iş verilerinizin kağıt üzerinde görüntülenemeyeceği anlamına gelecektir.
İmha edilmesi gereken dosyalar veya gizli bilgiler, özellikle mali veya banka bilgileri için bir sistemin mevcut olduğundan emin olun.
Daima Risk Değerlendirmeleri Yapın
Verilerinizi güvende tutmak, daha sonra unutabileceğiniz tek seferlik bir uygulama değildir. Verilerinizi korumanın, işletmeniz büyüdükçe ve tanıtılan her yeni süreçle birlikte uyarlanması gerekir. Düzenli risk değerlendirmesi ve veri kontrolleri, veri korumanızı her zaman en üst düzeyde tutmanızı ve yeni potansiyel risklerin her zaman düzenli olarak tanımlanmasını sağlayacaktır.
Bu, veri korumanızın her türlü yeni riske karşı güvenli olacak şekilde uyarlanabileceği anlamına gelir. Özellikle çevrimiçi dünyada her an yeni riskler ve saldırı biçimleri ortaya çıkabilir, bu nedenle işletmenizin siber saldırılara ve daha fazlasına karşı her zaman en yeni koruma yöntemlerini uyguladığından emin olmanız gerekir.
Son Düşüncelerimiz
İş verilerinizi güvende tutmak, öncelikle ona yönelik tüm potansiyel riskleri anlamak anlamına gelir. Daha sonra tüm yolların kapsandığından emin olmak için iş verilerinize ve süreçlerinize uygun bir strateji geliştirebilirsiniz. Daha sonra bu, veri koruma söz konusu olduğunda işletmenizin her zaman zirvede olmasını sağlamak için düzenli olarak sürdürülmeli ve uyarlanmalıdır.
