Zatiaľ čo jednotliví používatelia sa posunuli ďalej a začali používať platobné peňaženky a online bankovníctvo, podniky v Amerike sa stále spoliehajú na papierové šeky. Ak ste majiteľom firmy, už poznáte mnohé vymoženosti používania šekov.

Od zastavenia platieb až po ich zoznámenie existuje viac ako niekoľko funkcií, na ktoré si majitelia firiem a finanční manažéri zvykli. Šeky sú tiež oveľa rýchlejšou možnosťou, keď musíte uskutočniť stovky platieb rôznym dodávateľom, pričom máte prehľad o jednotlivých platbách. Firmy miesto online Quickbooks kontroluje objednávku na kontroly zdroja, ktoré sú kompatibilné so softvérom Quickbooks. Tieto šeky sa dajú nielen rýchlo vytlačiť, ale sú integrované do účtovného ekosystému spoločnosti. To v podstate znamená, že záznam o každom vytlačenom šeku je automaticky udržiavaný a je pripojený k faktúram a objednávkam, za ktoré sa platí. Keď sú šeky vytlačené hromadne, môžu byť zabalené do obálok s okienkom a cez noc na miesto určenia. Systém je tak efektívny, že tlač a príprava pošty na vyzdvihnutie trvá menej ako niekoľko minút.

Jedinou nevýhodou platieb šekom, ako uvádzajú mnohé podniky, sú náklady na nákup šekov. Mnoho podnikov stále robí tú chybu, že kupujú obchodné šeky od svojich príslušných bánk. Nasleduje niekoľko dôvodov, prečo by ste nikdy nemali objednávky šekov z bánk.

Banky netlačia šeky: Väčšina ľudí si myslí, že keď si z banky objednajú šeky, vedúci banky im vytlačia strany šekov a pošlú im ich poštou. Žiaľ, banky si šeky netlačia samy. Kontrolnú tlačovú úlohu zadávajú externe tlačiarňam tretích strán, ktoré majú potrebné nastavenie. Tým, že netlačia šeky sami, majú malú kontrolu nad dodacou lehotou a cenou.

Preplatok bánk: Keď si kúpite šeky od banky, nakoniec zaplatíte za zníženie zisku banky aj tlačiarne tretej strany. Aj keď možno za každý šek zaplatíte len niekoľko centov navyše, náklady na šeky sa čoskoro zvýšia, najmä ak vaša obchodná činnosť vyžaduje, aby ste vystavili veľa šekov.

Proces oneskoreného doručenia: Doručenie novej šekovej knižky bankám zvyčajne trvá približne týždeň. Ak ste niekto, komu sa minuli stránky šekov, môže to znamenať zastavenie dôležitých platieb, a tým aj pozastavenie obchodných operácií. Našťastie existuje alternatíva. Ak sa rozhodnete preskočiť banku a objednať si priamo od tlačiarenských firiem tretích strán, môžete si nechať doručiť šeky hneď na druhý deň. Existuje viac ako málo spoločností na tlač šekov, ktoré rýchlo tlačia objednávky šekov a odosielajú ich cez nočná pošta.

Menej možností kontroly: Okrem bežných obchodných šekov a osobných šekov banky zvyčajne ponúkajú len niekoľko šekových produktov. Napríklad, ak hľadáte šeky, ktoré sú kompatibilné s Quickbooks, musíte si objednať šeky Quickbooks zo stránok tretích strán. Niektoré banky tiež neponúkajú špecializované šekové produkty, ako sú mzdové šeky a prázdny šekový papier.