Mens individuelle brukere har gått videre og har begynt å bruke betalingslommebøker og nettbank, er bedrifter i Amerika fortsatt avhengige av papirsjekker. Hvis du er en bedriftseier, vet du allerede de mange fordelene ved å bruke sjekker.

Helt fra å stoppe betalinger til å date dem, er det mer enn noen få funksjoner som bedriftseiere og økonomisjefer har blitt vant til. Sjekker er også et mye raskere alternativ når du må foreta hundrevis av betalinger til forskjellige leverandører, samtidig som du holder oversikt over individuelle betalinger. Bedrifter plass online Quickbooks sjekker bestilling til kildesjekker som er kompatible med Quickbooks-programvare. Disse sjekkene kan ikke bare skrives ut raskt, men de er integrert i selskapets regnskapsøkosystem. Dette betyr i utgangspunktet at en oversikt over hver utskrevne sjekk automatisk vedlikeholdes og legges ved fakturaer og bestillinger som betalingen gjelder. Når sjekkene er skrevet ut i bulk, kan de pakkes i vinduskonvolutter og overnattes til bestemmelsesstedet. Systemet er så strømlinjeformet at utskrift og klargjøring av posten for henting tar mindre enn noen få minutter.

Den eneste ulempen med sjekkbetalinger, som rapportert av mange bedrifter, er kostnadene ved å kjøpe sjekkene. Mange bedrifter gjør fortsatt feilen ved å kjøpe forretningssjekker fra sine respektive banker. Følgende er noen grunner til hvorfor du aldri bør bestille sjekker fra banker.

Banker skriver ikke ut sjekker: De fleste tror at når de bestiller sjekker fra banken, skrives sjekksidene ut av banksjefer og sendes til dem via post. Bankene skriver dessverre ikke ut sjekkene selv. De outsourcer sjekkeutskriftsjobben til tredjepartsskrivere som har det nødvendige oppsettet. Med at de ikke skriver ut sjekkene selv, har de liten kontroll på leveringstid og pris.

Banker overpris: Når du kjøper sjekker fra banken, ender du opp med å betale for fortjenestekuttene til både banken og tredjepartstrykkeriet. Selv om du kanskje bare betaler noen få cent mer for hver sjekk, øker kostnadene for sjekkene snart, spesielt hvis virksomheten din krever at du utsteder mange sjekker.

Forsinket leveringsprosess: Bankene bruker vanligvis omtrent en uke på å levere et nytt sjekkhefte. Hvis du er noen som gikk tom for sjekksider, kan dette bety å stoppe viktige betalinger og dermed stoppe virksomheten. Heldigvis finnes det et alternativ. Hvis du bestemmer deg for å hoppe over banken og bestille direkte fra tredjeparts trykkerier, kan du få sjekkene levert allerede neste dag. Det er mer enn få sjekktrykkerier der ute som raskt skriver ut sjekkordrer og sender dem ut via post over natten.

Færre kontrollalternativer: Bortsett fra den vanlige forretningssjekken og personlig sjekken, tilbyr banker vanligvis bare noen få sjekkeprodukter. Hvis du for eksempel ser etter sjekker som er kompatible med Quickbooks, må du bestille Quickbooks-sjekker fra tredjepartssider. Noen banker tilbyr heller ikke spesialiserte sjekkeprodukter som lønnssjekker og blankt sjekkpapir.