Lai gan atsevišķi lietotāji ir pārcēlušies un sākuši izmantot maksājumu makus un tiešsaistes banku pakalpojumus, uzņēmumi Amerikā joprojām paļaujas uz papīra čekiem. Ja esat uzņēmuma īpašnieks, jūs jau zināt daudzās čeku izmantošanas ērtības.

Sākot ar maksājumu apturēšanu un beidzot ar iepazīšanās datumu, ir vairāk nekā dažas funkcijas, pie kurām uzņēmumu īpašnieki un finanšu vadītāji ir pieraduši. Čeki ir arī daudz ātrāka iespēja, ja jums ir jāveic simtiem maksājumu dažādiem piegādātājiem, vienlaikus sekojot līdzi atsevišķiem maksājumiem. Uzņēmumu vieta tiešsaistes Quickbooks čeku pasūtījums lai iegūtu pārbaudes, kas ir saderīgas ar Quickbooks programmatūru. Šos čekus var ne tikai ātri izdrukāt, bet tie ir integrēti uzņēmuma grāmatvedības ekosistēmā. Tas būtībā nozīmē, ka katra izdrukātā čeka ieraksts tiek automātiski uzturēts un tiek pievienots rēķiniem un pasūtījumiem, par kuriem ir veikts maksājums. Kad čeki ir izdrukāti vairumā, tos var iesaiņot logu aploksnēs un pārnakšņot līdz galamērķim. Sistēma ir tik pilnveidota, ka drukāšana un pasta sagatavošana saņemšanai aizņem mazāk nekā dažas minūtes.

Vienīgais čeku maksājumu trūkums, kā ziņo daudzi uzņēmumi, ir čeku iegādes izdevumi. Daudzi uzņēmumi joprojām pieļauj kļūdu, pērkot biznesa čekus no attiecīgajām bankām. Tālāk ir minēti daži iemesli, kāpēc jums nevajadzētu to darīt pasūtiet čekus no bankām.

Bankas nedrukā čekus: Lielākā daļa cilvēku domā, ka, pasūtot čekus bankā, čeku lapas izdrukā bankas vadītāji un nosūta viņiem pa pastu. Diemžēl bankas pašas čekus nedrukā. Viņi uztic čeku drukāšanas darbu trešo pušu printeriem, kuriem ir nepieciešamā iestatīšana. Tā kā viņi paši nedrukā čekus, viņiem ir maza kontrole pār piegādes laiku un cenu.

Banku pārmaksa: Pērkot čekus no bankas, jūs maksājat gan par bankas, gan trešās puses drukāšanas uzņēmuma peļņas samazinājumu. Lai gan jūs, iespējams, maksājat tikai dažus centus vairāk par katru čeku, čeku izmaksas drīz vien palielinās, it īpaši, ja jūsu uzņēmuma darbībai ir nepieciešams izsniegt daudz čeku.

Novēlotas piegādes process: Jaunas čeku grāmatiņas piegāde bankām parasti aizņem apmēram nedēļu. Ja jums ir beigušās čeku lapas, tas var nozīmēt svarīgu maksājumu apturēšanu un līdz ar to uzņēmuma darbības apturēšanu. Par laimi, ir alternatīva. Ja nolemjat izlaist banku un pasūtīt tieši no trešo pušu drukāšanas firmām, čekus varēsiet piegādāt jau nākamajā dienā. Ir vairāk nekā daži čeku drukāšanas uzņēmumi, kas ātri izdrukā čeku pasūtījumus un izsūta tos, izmantojot nakts pasts.

Mazāk pārbaudes iespēju: Izņemot parasto biznesa čeku un personīgo čeku, bankas parasti piedāvā tikai dažus čeku produktus. Piemēram, ja meklējat čekus, kas ir saderīgi ar Quickbooks, jums ir jāpasūta Quickbooks čeki no trešo pušu vietnēm. Dažas bankas nepiedāvā arī specializētus čeku produktus, piemēram, algas čekus un tukšu čeku papīru.