Vaše poslovanje je onoliko jako koliko su jaki njegovi podaci. Možda ste dugo radili na izgradnji snažne robne marke s pouzdanom uslugom, ali ako su svi vaši podaci izgubljeni, kao što su ključne informacije, informacije o klijentima i još mnogo toga, tada bi vaše poslovanje moglo iznenada naići na neočekivani zid od cigala koji se lako može spirali, izgubiti dobar ugled svoje tvrtke. Nadalje, klijenti možda neće htjeti surađivati ​​s poduzećima koja su nemarna po pitanju sigurnosti svojih podataka i to mogu vidjeti kao rizik u koji se radije ne bi upuštali. 

Stoga – za dobrobit vlastitog poslovanja i za zaštitu onih s kojima radite – sigurno je čuvanje vaših poslovnih podataka apsolutno neophodno. 

Zašto biste uvijek trebali zaštititi svoje poslovne podatke

Zaštita vaših poslovnih podataka ne odnosi se samo na ono što radite ili pružate kao tvrtka. Također se radi o zaštiti onih koji rade u vašoj organizaciji, kao io zaštiti podataka klijenata i suradnika. 

Radeći na zaštiti vaših poslovnih podataka, vi ste: 

  • Sigurno i zaštićeno čuvanje evidencije zaposlenika 
  • Čuvanje identiteta vaših zaposlenika zaštićenim 
  • Zaštita podataka o klijentima
  • Zaštita osjetljivih podataka, poput financijskih zapisa
  • Zaštita vašeg poslovnog brenda 
  • Zaštita ugled vaše tvrtke 
  • Osigurajte svoje poslovanje izbjegavanjem rizika 

Kako zaštititi svoje poslovne podatke 

Evo ključnih metoda za zaštitu vaših poslovnih podataka. 

Uvijek napravite sigurnosnu kopiju svojih podataka 

Sigurnosno kopiranje podataka trebalo bi biti dio vaše svakodnevne rutine i nikada se ne smije zanemariti. Jednog dana kada biste mogli zaboraviti izradite sigurnosnu kopiju podataka, ili ga možda smatrate nepotrebnim, jedan je dan kada nešto može poći po zlu i izgubit ćete sve svoje ključne informacije. 

Rutina sigurnosnog kopiranja može se jednostavno implementirati i to ne mora biti dug proces koji morate obaviti ručno. Postoje mnoge opcije za digitalne sigurnosne kopije koje se mogu postaviti da se svakodnevno automatski izvode, a da ne morate dvaput razmišljati o tome. 

Čuvajte svoju internetsku mrežu sigurnom

Morate osigurati da je mreža na kojoj vaša tvrtka radi sigurna i postavljena protiv bilo kakvih napada. To znači privatnu internetsku vezu s najboljim sigurnosnim mjerama, uključujući internetsku sigurnost za zaštitu od zlonamjernog softvera i koja može označiti sve probleme ili rizično ponašanje. 

Vaša bi mreža također trebala razmotriti zaštitu lozinkom, a dobra je ideja postaviti dopuštenja unutar tvrtke tako da samo određeni pojedinci imaju pristup određenim podacima na mreži. 

Uložite u sustav upravljanja digitalnom imovinom (DAM).

Toliko će vaših poslovnih podataka ovih dana biti digitalni sadržaj. Mnoga poduzeća možda rade samo koristeći digitalni sadržaj. Bez obzira jesu li vaša digitalna sredstva značajna ili mala, još uvijek je sve važnije da se njima upravlja u skladu s tim i da su zaštićeni od gubitka, krađe ili drugog ugrožavanja podataka. 

Sustav za upravljanje digitalnom imovinom ne samo da štiti vaše digitalne podatke, već vam također olakšava pregled, dijeljenje i upravljanje njima. Za zaposlene pojedince i tvrtke ovo može biti velika blagodat da budu u tijeku s digitalnim sadržajem i procesima i da poslovanje učine puno lakšim – kao i sigurnim i zaštićenim. 

U skladu s tim obučite svoje zaposlenike 

Poslovni podaci se lako mogu kompromitirati pritiskom na gumb. Ako zaposlenik nesvjesno otvori sumnjivi privitak ili e-poruku ili je nemaran s prijavom i ostavi određene podatke izloženima, to može biti katastrofalno ako su vaši poslovni podaci oštećeni ili hakirani. 

Provedba temeljita obuka za zaposlenike kako bi razumjeli kako sigurno raditi unutar vaše poslovne mreže na mreži i kako ispravno prepoznati bilo kakvo sumnjivo ponašanje, pomoći će vam da vaši poslovni podaci budu sigurni i sigurni. Nikada ne uzimajte zdravo za gotovo da zaposlenici koje zapošljavate u potpunosti razumiju kako ostati sigurni na internetu jer lako može doći do ljudske pogreške, osobito tijekom napornih radnih dana. 

Provedite provjere pozadine gdje je to potrebno 

Ako vaša tvrtka posluje s velikim brojem ljudi, tada želite biti sigurni da možete vjerovati ljudima s kojima radite. Prilikom odabira novih izvođača, dobavljača, zaposlenika ili bilo koje nove osobe koja će tada imati pristup vašim poslovnim podacima, morate biti sigurni da će vaši podaci kod njih biti sigurni. 

Provjere pozadine mogu biti od velike pomoći za to kada je potrebno i mogu izgraditi razinu povjerenja kako bi se osiguralo da je sve zaštićeno. 

Odložite fizičke podatke na pravilan način 

Ako imate povjerljive datoteke, ispise, pisma ili bilo koje druge kritične poslovne podatke koji su u fizičkom obliku, a kojima se trebate riješiti, tada se morate pobrinuti da to učinite na pravilan način. Uništavanje papirnatih datoteka i njihovo pravilno zbrinjavanje znači da se vaši poslovni podaci ne mogu vidjeti na papiru.

Budite sigurni da imate uspostavljen sustav za datoteke ili povjerljive podatke kojih se treba riješiti, posebno financijske ili bankovne podatke. 

Uvijek provodite procjene rizika

Sigurnost vaših podataka nije samo jednokratna implementacija na koju možete zaboraviti. Zaštitu vaših podataka potrebno je prilagoditi kako vaše poslovanje raste i sa svakim novim procesom koji se uvodi. Redovno procjena rizika a provjere podataka osigurat će vam da uvijek budete u tijeku sa svojom zaštitom podataka i da se novi potencijalni rizici uvijek redovito identificiraju. 

To znači da se vaša zaštita podataka tada može prilagoditi kako bi bila sigurna od novih rizika. Osobito u online svijetu, novi rizici i oblici napada mogu se dogoditi u bilo kojem trenutku, stoga morate biti sigurni da vaše poslovanje uvijek primjenjuje najnovije metode za zaštitu od cyber napada i više. 

Final Misli

Čuvanje vaših poslovnih podataka sigurnim znači prvo razumijevanje svih potencijalnih rizika za njih. Zatim možete razviti strategiju koja odgovara vašim poslovnim podacima i procesima kako biste osigurali da su pokriveni svi putevi. To zatim treba redovito održavati i prilagođavati kako biste bili sigurni da je vaše poslovanje uvijek na vrhu kada je u pitanju zaštita podataka.