Alors que les utilisateurs individuels ont évolué et ont commencé à utiliser des portefeuilles de paiement et des services bancaires en ligne, les entreprises américaines s'appuient toujours sur les chèques papier. Si vous êtes propriétaire d’une entreprise, vous connaissez déjà les nombreuses commodités liées à l’utilisation des chèques.

Depuis l’arrêt des paiements jusqu’à leur postdatage, il existe de nombreuses fonctionnalités auxquelles les propriétaires d’entreprise et les directeurs financiers se sont habitués. Les chèques constituent également une option beaucoup plus rapide lorsque vous devez effectuer des centaines de paiements à différents fournisseurs, tout en gardant une trace des paiements individuels. Place des entreprises Commande de chèques Quickbooks en ligne pour obtenir des chèques compatibles avec le logiciel Quickbooks. Ces chèques peuvent non seulement être imprimés rapidement mais ils sont intégrés à l'écosystème comptable de l'entreprise. Cela signifie essentiellement qu'un enregistrement de chaque chèque imprimé est automatiquement conservé et est joint aux factures et aux commandes pour lesquelles le paiement est destiné. Une fois les chèques imprimés en gros, ils peuvent être emballés dans des enveloppes à fenêtre et acheminés pendant la nuit à leur destination. Le système est tellement rationalisé que l’impression et la préparation du courrier pour le ramassage prennent moins de quelques minutes.

Le seul inconvénient des paiements par chèque, comme l’ont signalé de nombreuses entreprises, est le coût d’achat des chèques. De nombreuses entreprises commettent encore l’erreur d’acheter des chèques professionnels auprès de leurs banques respectives. Voici quelques raisons pour lesquelles vous ne devriez jamais commander des chèques auprès des banques.

Les banques n'impriment pas les chèques : La plupart des gens pensent que lorsqu'ils commandent des chèques à la banque, les pages du chèque sont imprimées par les dirigeants de la banque et leur sont envoyées par courrier. Malheureusement, les banques n’impriment pas elles-mêmes les chèques. Ils sous-traitent le travail d’impression des chèques à des imprimantes tierces disposant de la configuration nécessaire. N’imprimant pas eux-mêmes les chèques, ils ont peu de contrôle sur le délai de livraison et le prix.

Surcharge bancaire : Lorsque vous achetez des chèques à la banque, vous finissez par payer les réductions de bénéfices de la banque et de l’imprimerie tierce. Même si vous ne payez que quelques centimes de plus pour chaque chèque, le coût des chèques s'accumule rapidement, surtout si les activités de votre entreprise vous obligent à émettre un grand nombre de chèques.

Processus de livraison retardée : Les banques mettent généralement environ une semaine pour livrer un nouveau chéquier. Si vous êtes à court de pages de chèques, cela peut signifier l’arrêt de paiements importants et ainsi bloquer les opérations de l’entreprise. Heureusement, il existe une alternative. Si vous décidez d'éviter les opérations bancaires et de commander directement auprès d'imprimeries tierces, vous pouvez vous faire livrer vos chèques dès le lendemain. Il existe de nombreuses sociétés d'impression de chèques qui impriment rapidement les commandes de chèques et les envoient via courrier du jour au lendemain.

Moins d'options de vérification : Outre les chèques professionnels et les chèques personnels habituels, les banques ne proposent généralement que quelques produits de chèques. Par exemple, si vous recherchez des chèques compatibles avec Quickbooks, vous devez commander des chèques Quickbooks sur des sites tiers. Certaines banques ne proposent pas non plus de produits de chèques spécialisés tels que les chèques de paie et les chèques vierges.