Οι εφαρμογές έχουν γίνει ένα όλο και πιο δημοφιλές και σημαντικό μέρος της καθημερινής επιχειρηματικής ζωής. Η αυξημένη εξάρτηση από συγκεκριμένα εργαλεία έχει οδηγήσει σε αυξημένη ανάγκη για σωστή διαχείριση, καθώς η αποτυχία ενός μόνο προγράμματος μπορεί συχνά να προκαλέσει σημαντικές πτώσεις στην παραγωγικότητα μιας επιχείρησης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η βασική διαχείριση εφαρμογών γίνεται αναγκαιότητα. Αν και ο όρος μπορεί να φαίνεται νεφελώδης στην επιφάνειά του, αναφέρεται απλώς σε μια διαδικασία που κάθε επιχείρηση που εξαρτάται από οποιαδήποτε συγκεκριμένη εφαρμογή θα πρέπει να θεωρεί ως σοφή επένδυση. Ως εργαλείο, αυτού του είδους η διαχείριση λειτουργεί για να βοηθήσει στη μείωση της καταπόνησης που μπορεί να προκαλέσει συνήθως ο χρόνος διακοπής λειτουργίας.

Σε μια σπάνια ανατροπή του κανόνα, διαχείριση εφαρμογών αποτελείται ακριβώς από αυτό που θα μπορούσε να σκεφτεί κανείς. Η διαδικασία περιλαμβάνει όλες τις ανάγκες συντήρησης μιας εφαρμογής και εστιάζει ιδιαίτερα στη συντήρηση που είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι μια συγκεκριμένη εφαρμογή παραμένει σταθερή και τρέχουσα κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής της. Αυτό μπορεί να αποτελείται από πολλές διαφορετικές τεχνικές και κόλπα, και σχεδόν πάντα απαιτεί σημαντικό όγκο εργασιών τεχνολογίας πληροφοριών στα παρασκήνια για να διατηρηθεί πραγματικά. Ίσως είναι καλύτερο να σκεφτούμε αυτή τη διαδικασία διαχείρισης, ως την εργασία που συνεχίζεται για να διασφαλίσουμε ότι μια εφαρμογή όχι μόνο λειτουργεί με συνέπεια, αλλά ότι τα προβλήματα με το ίδιο προϊόν μπορούν να επιλυθούν αθόρυβα με ελάχιστη απαραίτητη εργασία από την πλευρά του τελικού χρήστη .

Δεδομένων των πολλαπλών εφαρμογών που τείνουν να χρησιμοποιούνται από τις περισσότερες μεγάλες επιχειρήσεις, η επένδυση σε εργαλεία διαχείρισης εφαρμογών είναι απαραίτητη δαπάνη. Ανεξάρτητα από το αν το μέλημά σας είναι να βεβαιωθείτε ότι τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε είναι ικανά να ελαχιστοποιήσουν το χρόνο διακοπής λειτουργίας ή ότι θέλετε απλώς να βεβαιωθείτε ότι η αντιμετώπιση προβλημάτων μπορεί να συμβεί με ελάχιστη προσπάθεια από την πλευρά των εργαζομένων στην πρώτη γραμμή σας, τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στην αγορά μπορούν να σας βοηθήσουν στην ολοκλήρωση των εργασιών που έχετε επιλέξει.